Hva som vises i skjermbildet avgjøres av hvor man står i menyen til venstre i bildet: Aksjeklasser, Aksjeklassen (ordinære, a,b osv.), Utbytte, Aksjekapitalendringer og Kjøp og Salg.

Aksjeklasser

Her vises de ulike aksjeklassene i Maestro. Man har aksjeklassen Ordinære aksjer samt mulighet å ha aksjeklasser fra A-J. Det kan derfor være lurt å huke av for å bare vise aktive aksjeklasser .

Ved å trykk på aksjeklasser øverst i strukturen kan du ta overordnede valg for aksjonærregisteret:

•Egen kontaktperson for RF -1086: Ved å trykke på denne knappen kan man angi egen kontaktperson til aksjonærregisteroppgaven dersom det er ønskelig. Ved å trykke på «Velg person» så gjøres et oppslag i personregisteret og man velger da hvilken person her som man angir som kontaktperson.

•Kapitalendring og rapportering av ligningsverdi til skattedirektoratet: Dette feltet er aktuelt ved kapitalendring og nystiftelser. Det er utfyller selv som må estimere den nye ligningsverdien. NB! Ligningsverdien sendes til Aksjonærregisteret i et skjult felt i aksjonærregisteroppgaven. Det er verken synlig i Maestro eller i Altinn.

•Utskriftsvalg for oppgave til aksjonær: Man velger om vil vise en oppgave til aksjonæren med oversikt over RISK og/eller om du skal vise beholdningen i oppgaven.

Ved å trykke på den enkelte aksjeklasse får man et oversiktsbilde over aksjekapitalen i inneværende år for den aktuelle aksjeklassen.

Aksjekapital

Viser antall aksjer per 1.1. og 31.12, pålydende pr aksje, samt samlet aksjekapital. Disse verdiene fremkommer automatisk da man har brukt veiviseren i Aksjekapitalendringer til å registrere hendelser i selskapet. Man kan også angi om aksjeklassen har normal eller ingen stemmerett. Formuesverdien totalt hentes fra skattemeldingen for 31.12, men man har mulighet til å justere den i skjermbildet. For 1.1 må man legge inn verdien manuelt.

I tillegg setter man hvordan man vil angi formuesverdi per aksje. I Maestro foreligger følgende muligheter:

•Formuesverdi per 1.1 (hovedregel skatteloven § 4-1)

•Formuesverdi per 31.12

•Formuesverdi per 1.1. for private, men ikke fastsatt for selskap

•Formuesverdi 1.1. for private og 31.12 for selskapet

Akkumulert innbetalt aksjekapital og overkurs i år

Dette området viser oversikt over innbetalt aksjekapital og akkumulert innbetalt overkurs t.o.m i år. Disse tallene vil komme automatisk når man benytter veiviseren som ligger under Aksjekapitalendringer.

I dette skjermbildet registreres utbytte. Øverst i skjermbildet vises forslag til avsatt utbytte. I resten av skjermbildet vises en oversikt over utbetalt utbytte med følgende informasjon:

•Tidspunkt

•Utdelt utbytte totalt

•Antall aksjer

•Utdelt utbytte per aksje

•Hvor mye av utdelt utbytte som er tilbakebetaling av innbetalt kapital

•Netto utbytte

•Netto utbytte per aksje

Avsatt utbytte

I øvre del av skjermbildet kan man legge inn avsatt utbytte. Dette er kun til egenkontroll mot fjorårets utbytteavsetning. For beregning av maksimalt utbytte se Utbytte > Beregne maksimalt utbytte.

Angivelse av utbytte

Vi viser de ulike kolonnene man må ta hensyn til ved innleggelse av utbytte. Kolonnene beskrives slik de er presentert i skjermbilde fra venstre mot høyre.

For å opprette en ny linje trykker man på pluss-tegnet, for å slette en linje trykker man på kryss-tegnet.

Tidspunkt

Utbytte må legges inn innenfor definert regnskapsperiode for å bli hensyntatt i beregningen i Maestro Årsoppgjør. Historiske utbytter utenfor definert regnskapsperiode vil bli listet opp i skjermbildet.

Utdelt utbytte totalt

Her angir man manuelt beløpet som skal utdeles i utbytte.

Antall Aksjer

Her legger man inn det totale antall aksjer som skal ta del i utbyttet. Fordelingen av aksjer som gir utbytte per aksjonær og hvor mye det utgjør i beløp finner man i Aksjonærregister og aksjebok > Aksjer og utbytte.

Utdelt utbytte pr aksje

Beregnes automatisk og beregnes som:

Utdelt utbytte totalt / Antall aksjer = Utdelt utbytte pr aksje

Tilbakebetalt kapital

Dette beløpet utgjør den skattefrie delen av utbytte og hentes automatisk fra Aksjonærregister og aksjebok > Aksjer og utbytte. Hvordan man angir deler av eller hele utbytte som tilbakebetaling av tidligere innbetalt kapital er beskrevet her.

Netto utbytte

Beregnes automatisk i systemet og tar hensyn til tilbakebetaling av innbetalt kapital. Beregningen lagt til grunn er:

Utdelt utbytte totalt - Tilbakebetalt kapital = Netto Utbytte

Netto utbytte pr aksje

Beregnes automatisk i systemet og tar hensyn til tilbakebetaling av innbetalt kapital. Beregningen lagt til grunn er:

Netto Utbytte / Antall aksjer = Netto utbytte pr aksje

Utbyttetype

Angi type utbytte her, man kan velge mellom Ordinært utbytte, Tilleggsutbytte og Ekstraordinært utbytte. Dersom man setter hake i kolonnen Beregn, i skjermbildet Skatter, overføring og disponering, vil linje som har fått utfylt beløp og utbyttetype kunne flyte direkte til Skatter, overføringer og disponeringer.

I dette området registrerer man kapitalendringer utført i regnskapsperioden. Veiviseren er viktig for å holde orden på den skattemessige innbetalte kapitalen samt for å få levert korrekt aksjonærregisteroppgave.

Veiviseren starter når man trykker på pluss-tegnet i midtre del av skjermbildet. Veiviseren har et bredt utvalg av aksjekapitalendringer blant annet:

•Stiftelse

•Emisjon

•Fisjon / Fusjon

•Splitt / Spleis av aksjer

•Omdanning

•Fondsemisjon

•Kapitalnedsettelse / tilbakebetaling

•Avvikling

Etter man har valgt hendelsen man ønsker å registrere trykker man på knappen Neste nederst i veiviseren. Deretter fyller man ut de blanke feltene dersom dette er informasjon som er relevant for den aktuelle hendelsen. På siste side i veiviseren fordeler man aksjer og tilhørende verdier på aksjonærene.

I gjennomgang av RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven har vi gått igjennom Skatteetatens eksempler på ulike kapitalendringer og vist hvordan dette fylles ut i Maestro årsoppgjør.

Det er kun aksjekapitalendringene som skjer i den definerte regnskapsperioden som vil påvirke beregningene i Maestro.

NB! Ved flere transaksjoner på samme dato, la det stå minst en time i mellom hver transaksjon. For eksempel hvis første transaksjon legges inn med dato 02.02.20X kl 12:00:00, burde andre transaksjon legges inn 02.02.20X kl 13:00:00.

I dette skjermbildet registreres transaksjoner mellom aksjonærer dvs. transaksjoner som ikke direkte vedrører selskapets kapital.

Ved å trykke på plusstegnet opprettes en transaksjonslinje hvor man legger inn tidspunkt, angir type transaksjon i nedtrekksmenyen og de to partene i transaksjonen.

Transaksjonstypene omfatter blant annet:

•Kjøp og salg

•Arv uten kontinuitet

•Gave uten kontinuitet

•Konsernintern overføring

•Gavesalg

•Bytte av aksjer til/fra selskap utenfor

•Fordeling mellom ektefeller ved skilsmisse

NB! Ved valg av type transaksjon er det viktig å være klar over at det ved vanlig kjøp/salg ikke er behov for å ha med fødselsnummer siden skatteposisjonen blir realisert. Når det gjelder transaksjoner som har skattemessig kontinuitet som for eksempel overføring med skattemessig kontinuitet og arv så må organisasjonsnummer og fødselsnummer oppgis. Årsaken er at myndighetene må ha kontroll på inngangsverdien til entiteten som overtar skatteposisjonen.

Det er to tilnærminger for å få på plass grunnlaget for utarbeidelsen av aksjonærregisteroppgaven:

Uten nedlasting fra Altinn - Nystiftet selskaper

Et selskap som ikke har levert aksjonærregisteroppgave tidligere anbefales å følge denne prosessen:

1.Legg inn personene i selskapet i Personregisteret.

2.Angi personer som skal være aksjonærer i Aksjonærregister og aksjebok.

3.Legg inn kapitalendringer under Aksjekapital fordelt på Utbytte, Aksjekapitalendringer og Kjøp og salg. Se her for eksempelsamling.

4.Send inn aksjonærregisteroppgaven ved å følge veiviser på knappen Innlevering til Altinn under arkfanen Rapportering og Altinn.

Nedlasting fra Altinn - Eksisterende selskaper

1.Gå til aksjekapitalbildet og velg Hent fra Altinn.

2.Fullfør stegene i veiviseren og ha klar følgende for å få tilgang til oppgaven:

oFag-id og passord for bruk av kommunikasjonen mellom Maestro og Altinn. Har du ikke registret Maestro som fagsystem i Altinn må dette ordnes først.

oPersonnummer og personlig passord

3.Aksjonærregisteroppgaven som lastes ned er preutfylt informasjon av oppgaven sendt inn året før. Man får med andre ord historikk for et år. I tillegg så lastes aksjonærene ned til Aksjonærregister og aksjebok samt Personregisteret.

4.Legg inn kapitalendringer under knappen Aksjekapital fordelt på Utbytte, Aksjekapitalendringer og Kjøp og salg. Se her for eksempelsamling.

5.Send inn aksjonærregisteroppgaven ved å følge veiviser på knappen Innlevering til Altinn under arkfanen Rapportering og Altinn.