Sist oppdatert: 20.02.2024
I Maestro er det mulig å hente fjorårsdata for årsregnskapet, skattemeldingen og aksjonærregisteroppgaven fra Altinn. Dette er mest aktuelt der man for eksempel har tatt over et regnskap for en ny klient, og ikke har fjorårets saldobalanse.
Vær obs på at fjorårskolonne i saldobalansen ikke vil bli oppdatert ved bruk av denne funksjonen, kun fjorårskolonner i årsregnskap og skatteskjemaer.
Merk! Det må være opprettet system-id og passord i Altinn, og bruker/person som skal importere må ha rettigheter (roller) for dette.
Under kan du lese om:
•Import av fjorårstall ved bruk av Maestro Sky
•Import av fjorårstall ved bruk av Maestro Land/Server
•Hvor fjorårstall brukes i nye skattemeldingen
•Steg-for-steg import fra Altinn
•Ofte stilte spørsmål
Viktig informasjon for årsoppgjøret 2023
I 36-versjonen (2023) er det dessverre ikke mulig å hente fjorårsdata fra Altinn (skattemelding med næringsoppgave og tilleggsskjema RF-1052, RF-1084, RF-1219 osv).
De tilfellene det er mest nyttig å importere fjorårstall fra Altinn er når man trenger å få på plass IB-verdier i saldoskjema og gevinst- og tapskonto, og dersom man ikke har tilgang på fjorårets saldobalanse.
NB! Man kan fortsatt importere fjorårstall fra brreg (årsregnskap) om man ønsker, men legg merke til at vi kun anbefaler å hente disse tallene dersom man ikke får tak i fjorårets saldobalanse.
|
Har man behov for å importere fjorårstallene fra Altinn gjør man som følger:
Dersom dere bruker Maestro Sky
1.
|
Opprett år 2023, er det første gang man bruker Maestro Årsoppgjør hos klienten velger man Nytt årsoppgjør - fjorårstall fra Altinn:
Dersom det finnes et 2022-årsoppgjør på klienten som man ønsker å videreføre velger man Viderefør fra i fjor:
|
2.
|
Når man åpner årsoppgjøret får man spørsmål om Årsoppgjøret skal åpnes med 2023 satser.
Her er det viktig at man velger Nei og Ok:
Denne meldingen vil dukke opp hver gang du åpner 2023-årsoppgjøret, og det er viktig at man fortsetter å velge Nei frem til alle fjorårsdata er importert.
Når man åpner årsoppgjøret i 36-versjonen (steg 7) vil man ikke lengre få spørsmålet.
Det er ikke mulig å "rulle tilbake" årsoppgjøret og åpne det i en tidligere versjon, versjon 35, når det først har blitt åpnet i en nyere versjon, versjon 36.
|
3.
|
Kontroller at årsoppgjøret er i versjon 35(2022), og at regnskapsperiode er i 2023:
|
4.
|
Gå til Firma og eiere > Klientopplysninger > Hent fra nett. Organisasjonsnummer må være utfylt:
Sett Ja på en eller begge av de to nederste valgene. Trykk Neste:
Laste ned fjorårsdata fra Altinn:
En ny veiviser åpnes i et nytt bilde. Man er nødt til å bruke altinn-pålogging for å hente fjorårstall. Se Innlevering til Altinn for mer informasjon om altinn-pålogging i Maestro, og vanlige feilmeldinger.
I neste steg setter man hake ved de skatteskjemaene man ønsker å importere. Trykk deretter Fullfør og Avslutt:
Laste ned fjorårsdata fra Brønnøysund:
En ny veiviser åpnes i et nytt bilde. Man er nødt til å bruke altinn-pålogging for å hente fjorårstall. Se Innlevering til Altinn for mer informasjon om altinn-pålogging i Maestro, og vanlige feilmeldinger.
I neste steg setter man hake ved altinnskjema. Trykk deretter Fullfør og Avslutt:
|
5.
|
Kontroller at verdiene er kommet inn, sjekk for eksempel Skattemelding > Avskrivninger - Saldo:
|
6.
|
Lukk årsoppgjøret:
|
7.
|
Åpne årsoppgjøret på nytt, velg da Ja og Ok ved spørsmål om årsoppgjøret skal åpnes med 2023 satser:
|
|
|
|
Dersom dere bruker Maestro Land/Server
1.
|
Som ved vanlig ved årsskifte anbefaler vi at det først opprettes en egen katalog for 2023-datasettene i utforskeren, f.eks. MAS36:
Åpne deretter Maestro Årsoppgjør 2022 (versjon 35):
|
2.
|
Er det første gang man bruker Maestro Årsoppgjør hos klienten høyreklikker man og velger Nytt datasett (hurtigtast F5):
Høyreklikk på datasettet og velg Årsskifte > Kjør årsskifte (anbefalt):
Dersom det finnes et 2022-årsoppgjør på klienten som man ønsker å videreføre, høyreklikk på datasettet og velg Årsskifte > Kjør årsskifte (anbefalt):
En veiviser starter. Når man kommer til dette bildet trykker man på knappen Velg katalog og velger mappen vi opprettet i steg 1.
Nå blir det opprettet en kopi av alle valgte datasett som blir lagret til den nye mappen (som her heter "MAS36") og det blir automatisk kjørt årsskifte på kopiene, mens de opprinnelige datasettene ligger urørt i MAS35-katalogen, og historikken opprettholdes.
|
3.
|
Gå til katalog-symbolet i høyremenyen og velg Åpne katalog (hurtigtast Ctrl+K):
Bla deg frem til katalogen hvor 2023-datasettene ble lagret (her MAS36):
Kontroller at du er i versjon 35, at riktig katalog er åpnet og at datasettene er i år 2023:
|
4.
|
Åpne datasettet. Kontroller at årsoppgjøret er i versjon 35(2022), og at regnskapsperiode er i 2023:
|
5.
|
Gå til Firma og eiere > Klientopplysninger > Hent fra nett. Organisasjonsnummer må være utfylt:
Sett Ja på en eller begge av de to nederste valgene. Trykk Neste:
Laste ned fjorårsdata fra Altinn:
En ny veiviser åpnes i et nytt bilde. Man er nødt til å bruke altinn-pålogging for å hente fjorårstall. Se Innlevering til Altinn for mer informasjon om altinn-pålogging i Maestro, og vanlige feilmeldinger.
I neste steg setter man hake ved de skatteskjemaene man ønsker å importere. Trykk deretter Fullfør og Avslutt:
Laste ned fjorårsdata fra Brønnøysund:
En ny veiviser åpnes i et nytt bilde. Man er nødt til å bruke altinn-pålogging for å hente fjorårstall. Se Innlevering til Altinn for mer informasjon om altinn-pålogging i Maestro, og vanlige feilmeldinger.
I neste steg setter man hake ved altinnskjema. Trykk deretter Fullfør og Avslutt:
|
6.
|
Kontroller at verdiene er kommet inn, sjekk for eksempel Skattemelding > Avskrivninger - Saldo:
|
7.
|
Lukk årsoppgjøret:
|
8.
|
Det er viktig at datasettene kun åpnes i 35-versjonen (2022) frem til alle fjorårsdata er importert.
Det er ikke mulig å "rulle tilbake" årsoppgjøret og åpne det i en tidligere versjon, versjon 35, når det først har blitt åpnet i en nyere versjon, versjon 36.
Når man er ferdig med å importere fjorårsdata åpnes den årsrullerte mappen (her MAS36) i Maestro Årsoppgjør 2023, velg riktig mappen som datasettkatalog under Oppsett> Innstillinger > Kataloger > Datasettkatalog:
|
|
Hvor fjorårstall brukes i nye skattemeldingen
Fra bildene "Resultat", "Permanente forskjeller", "Inntekt", "Balanse" og "Formue" sendes ikke fjorårsverdier inn med skattemeldingen, selv om de er synlige i skjermbildene i Maestro:
De fjorårsverdiene som er av betydning for innsendelse fra Maestro er:
1.
|
Fjorårsverdier/1.1-verdier i tema "Midlertidige forskjeller" (blir sendt inn):
|
2.
|
Inngående verdier i saldoavskrivninger, lineæravskrivninger (RF-1084) og Gevinst- og tapskonto (RF-1219):
|
3.
|
Fjorårsverdier i tema "Fordringer" og "Varelager" blir ikke direkte sendt inn med skattemeldingen, men tall herfra overføres automatisk til "Midlertidige forskjeller", så indirekte kan man si at fjorårsverdiene sendes inn også herfra:
|
4.
|
Og dersom man ikke har en fjorårsverdi i postene for egenkapital i tema "Balanse" blir "Avstemming av egenkapital" feil, siden inngående verdi på toppen her hentes automatisk fra "Balanse":
|
|
Steg-for-steg import fra Altinn
1.
|
Funksjonen finnes i øverste menylinje under Firma og eiere > Klientopplysninger. Organisasjonsnummer må være utfylt:
|
2.
|
Sett Ja på en eller begge av de to nederste valgene. Trykk Neste:
|
3.
|
Laste ned fjorårsdata fra Altinn:
En ny veiviser åpnes i et nytt bilde. Man er nødt til å bruke altinn-pålogging for å hente fjorårstall. Se Innlevering til Altinn for mer informasjon om altinn-pålogging i Maestro, og vanlige feilmeldinger.
I neste steg setter man hake ved de skatteskjemaene man ønsker å importere. Trykk deretter Fullfør og Avslutt:
Fjorårstall skal nå være importert til skatteskjemaene.
Laste ned fjorårsdata fra Brønnøysund:
En ny veiviser åpnes i et nytt bilde. Man er nødt til å bruke altinn-pålogging for å hente fjorårstall. Se Innlevering til Altinn for mer informasjon om altinn-pålogging i Maestro, og vanlige feilmeldinger.
I neste steg setter man hake ved altinnskjema. Trykk deretter Fullfør og Avslutt:
Fjorårstall skal nå være importert til årsregnskapet.
|
|
|
|
Ofte stilte spørsmål
Når jeg skal hente fjorårstall blir det importert feil tall?
1. Dobbeltsjekk at det er fylt ut riktig org.nr.
2. Påse at valgt regnskapsperiode i Maestro er riktig. Ønsker man å hente fjorårsdata for 2023, må regnskapsperioden i Maestro være i 2024.
|
Jeg får feilmeldinger i Altinn-påloggingen
1. Dobbeltsjekk at det er fylt ut riktig org.nr.
2. Mange glemmer å registrere ny system-id i Altinn på nye klienter. Sjekk Innlevering til Altinn for mer informasjon.
|