Sist oppdatert: 01.02.2024
Variabler kan brukes i rapportene i Rapportgeneratoren, samt i Noter og andre dokumenter. Det vil være en måte å legge inn tall i programmet som ikke ellers er å finne andre steder i programmet, for eksempel detaljer om inn- og utbetalinger, detaljer om leverandørgjeld eller kundefordringer, medlemsantall i en organisasjon eller andre tallstørrelser. Ved årsskifte blir også disse tallene årsrullert i programmet.
Til forskjell fra Variabler, kan man i Malvariabler også bruke formler.
Under kan du lese om:
•Import og eksport
•Anleggsnote
Ønsket beløp fylles i kolonnene med tilhørende riktig år. Man kan legge inn negative (- fortegn) og positive beløp
Ved årsskifte på datasettet vil Maestro beholde utfylte beløp i sine respektive års-kolonner. Dvs alle beløp "flyttes" mot høyre.
Hundeklubben Fido ønsker en note hvor det opplyses om antall medlemmer. I stedet for å opprette en manuell note, hvor tall må flyttes manuelt hvert år, oppretter de en notemal som henter medlemsantallet fra Variabler.
I Variabler er det opprettet linjer med beskrivende navn, og det er i årskolonnene fylt ut medlemsantall for de respektive år:
Videre har de opprettet en egen notemal med hentefelter, slik at verdier og årstall automatisk oppdateres årlig:
Les mer om å opprette egne notemaler og hvordan bruke hentefelter i tema Noteredigering.
|
For å lette utfyllingen i skjermbildet kan det være en ide bruke importfunksjonen for å få på plass de tallene man ønsker.
Tips! Opprett en linje først (ikke nødvendig å fylle tall eller endre navn), og hent ut en eksportfil ved å trykke på Eksport i øverste menylinje.
Denne filen kan da brukes som en mal for en eventuel import. Trykk på Import i øverste menylinje og følg veiviseren som åpnes i et nytt vindu.
Noten er laget for de som ikke benytter anleggsmiddelregisteret i Maestro, og som allikevel ønsker en rask og effektiv måte for å legge inn noteinformasjonen. Noten er bygd opp slik at verdier som beregnes per 31.12, dvs anskaffelseskost og bokført verdi, blir overført til 1.1 verdier ved årsskifte.
Beregningene og flyttingen av tallverdiene reduserer hvor mye informasjon som ellers måtte blitt lagt inn manuelt. Man fyller inn tilganger og avganger, mens UB-verdiene blir beregnet og overført til neste års årsoppgjør. Dette utgjør kanskje bare en liten besparelse på en klient, men har man mange klienter vil man kunne spare vesentlig med tid.
I Offentlig regnskap, legg til notemalen "Anleggsnote med variabler". Trykk med musepekeren i et av hentefeltene for å få frem fanen Tekstfelt, trykk på knappen Opprett Variabler i øverste menylinje:
Da vil linjer automatisk opprettes i Variabler, og man har mulighet til å fylle ønskede tallverdier:
|
Relevante tema
|
|
|
|
|
|
|
|
|
