Årsregnskap > Rapportredigering

Hoveddelen er delt opp i: Data, Noter, Beløp og Tekst

2023-11-06_1051

Helt til venstre i bildet ser man kolonnen data. Denne kan bestå av symboler, bokstaver og tall.

•Tall: angir maestro-referanse for hvilken linje som det henvises til i rapporten.

•Bokstav: angir hvordan tallmaterialet i linjen er hentet. Dette kan være fra Formel, Konto eller Manuelt beløp, eller en kombinasjon av disse.

•Symbol: kan angi om linjen er med i et diagram, om den er en overskriftslinje eller om det er lagt inn sideskift.

2020-12-04_1417

Man kan endre/legge til tekst ved å dobbelttrykke i en celle, eller markere cellen og trykke på boksen med tre prikker. Da åpnes teksteditor i nytt vindu. Denne fungerer mye på samme måte som teksteditoren i topptekst/bunntekst/overskrifter, men man kan ikke legge inn sidetall eller antall sider. Ønsker man å justere andre innstillinger i kolonnen benytter man arkfanen Kolonner til dette.

Dette området gir oversikt over notekoblingene. Man kan høyreklikke på den enkelte notelinje og velge Gå til for å gå til den enkelte note utarbeidet i Regnskapsavslutning > Offentlig Regnskap. Dersom man ønsker ytterligere tilpasninger for notekolonnen gjør man det i arkfanen Kolonner.

Disse kolonnene viser tallene i den aktuelle rapporten man er inne i. Dobbeltklikk i en celle for å redigere, da åpner det seg et nytt vindu, som er delt opp i fanene Formel, Kontoreferanser (ordinær), Kontoreferanser (alternativ) og Manuelt beløp. I fanen Formel kan man lage formler internt og på tvers av rapporter. I fanene Kontoreferanser (ordinær) og Kontoreferanser (alternativ) hentes tall fra saldobalansen, Kontoreferanser (alternativ) gir muligheten til å angi en alternativ referanse for presentasjon av konti. Dette er aktuelt for konti som kan gå fra å være fordring eller gjeld fra en regnskapsperiode til en annen. I fanen Manuelt beløp kan man legge inn manuelle beløp i rapporten i den perioden man ønsker.

I redigeringsbildet utformes selve rapporten, i forhåndsvisningen får man se hvordan rapporten faktisk ser ut. Knappen for forhåndsvisning ligger i en arkfane i nedre del av dokumentet.

I øvre del av skjermbildet vil man ha tilgang til menyene som ligger under arkfanene Rapport og Diagram. Da kan man gjøre endringer og se effekten på rapporten direkte i forhåndsvisningen.

I denne arkfanen kan man endre generelle innstillinger for hele rapporten.

Man gjør blant annet valg om:

Første år	Sett første år for rapporten. Man kan gå 5 år tilbake i tid.
Fortegn	Endre visning av fortegn i rapporten.
IFRS	Man kan legge til rapportlinjer med Altinn-koblinger for andre resultatkomponenter IFRS i standard resultatrapport. Linjene er kun tilgjengelig for foretak som benytter IFRS eller forenklet IFRS, samt benytter RR-0002.
Underskrifter	Rediger visning av underskrift man ønsker å ha i rapporten.
Språk	Endre språk for rapporten.
Skalering	Man kan velge mellom Beløp, Tusen og Millioner.
Tallformat	Man kan velge mellom Standard null og negativ, Null som strek, Negativ i parantes og Null som strek, Negativ i parantes.
Andre funksjoner	Her kan du ta utskrift av rapporten slik den vises på skjermen, få oversiktsutskrift over altinnkodene for hver enkelt regnskapslinje og ta rapporten ut i Excel.
Vis	Her kan man få et helikopterperspektiv på hvilke linjestiler rapporten har, hvilke formler som legges til grunn i summelinjene, hvilke konti som går til hver enkelt regnskapslinje, oversikt over koblinger på tvers av rapporter og oversikt over altinnkoblingene mot de enkelte regnskapslinjene. Endringer her påvirker hvilke kolonner man ser til venstre i skjermbildet. •Stil: Kolonnene i denne menyen er: oSynlig: I denne kolonnen kan man avhuke for de linjene som skal være synlige i rapporten. oLinjemal: Viser hvilken linjestil den enkelte linje har i rapporten. Man kan endre linjestil i nedtrekksmenyen. oNr: Viser regnskapslinje-nummer for den enkelte regnskapslinje. oNull: Ved å avhuke på den enkelte linje her så velger man å vise linjen selv om beløpet er 0. oSpes: Ved å avhuke her så kan man velge at enkelte linjer kun er synlig på spesifiserte rapporter. oOver: Ved å avhuke overskrift tekstlinje så velger man om overskriften for «note» og «årstall» skal være på linje med første overskriftslinje i rapporten. oGraf: Her kan du avhuke for linjer du har lyst til å inkludere i en graf/diagram i rapporten. •Formel: Kolonnene i denne menyen er: oSnu fortegn: Verdiene i rapporten hentes fra saldobalansen hvor inntekter og gjeld/egenkapital har negativt fortegn og kostnader og eiendeler har positivt fortegn. Maestro har sin standard for rapporten (alle tall vises med positivt fortegn), men dersom man ønsker annen presentasjon av enkelte linjer så har man mulighet til å justere dette her. Ønsker man å presentere kostnader med negativt fortegn så må man avhuke for Snu fortegn for å ønsket presentasjon. oKontoliste ordinære: Her får du oversikt over hvilke konti som er linket til den enkelte regnskapslinje. oKontoliste alternativ: Her får du oversikt over regnskapslinjer som benytter alternative referanser på enkelte konti. oFormelnavn: Her får du oversikt over formlene som ligger til grunn for de ulike summelinjene i rapporten. Variabelen «Lokal» indikerer at man summerer to linjer internt i rapporten man opererer i. •Koblinger: Kolonnene i denne menyen er: oKobling til andre rapporter: Her får vi oversikt over regnskapslinjer som også er input i andre rapporter. •Altinn: Kolonnene i denne menyen er: oAltinn ID: Her får du oversikt over de ulike altinn-kodene som benyttes for innsending av de ulike regnskapslinjene i Maestro. I Maestros standardrapporter så er altinn-kodene automatisk utfylt, men lager man egne rapporter fra bunn eller legger til regnskapslinjer til en rapport så må man også legge til en korresponderende altinn-kode. oAltinn Tekst: Her vises teksten til den korresponderende altinn-koden du har valgt. •Rapportkontroll: Kolonnene i denne menyen er: oBeregning status: Viser status for linjen. oKildetype: Melding om kilden som brukes i regnskapslinjen. oBeskrivelse: Viser detaljert hvilken kilde som benyttes for linjen, evt feilmelding dersom linjen mangler kilde.

Diagram gir en visuell presentasjon av regnskapslinjer fra rapporten, og mulighet til å legge til analyser i Analysemodulen.

Utseendet (farger etc.) til diagrammene følger stilvalget som er valgt for rapporten.

Denne arkfanen viser innstillinger for diagramfunksjonen i Maestro og har følgende funksjoner:

Bruk diagram	Trykk her for å aktivisere diagram-funksjonen. Man kan vise et diagram basert på regnskapslinjer i rapporten eller hente inn diagram med analyse fra analysemodulen i Maestro. Dette valget fremkommer ved å trykke på nedtrekksmenyen.
Diagramlinje	For å angi en regnskapslinje som en del av et diagram er at man stiller musepekeren på linjen man ønsker skal være med i diagrammet og deretter trykke på diagramlinje. Når man har gjort dette vil et symbol til venstre vise at linjen er en del av diagrammet.
Diagramtype	Bruk nedtrekksmenyen for å angi hvordan diagrammet skal presenteres, valgmulighetene er kolonne, stablet, søyle, linje eller punkt.
Diagramoppsett	Angi om diagrammene skal presenteres enkeltvis, eller om man ønsker at to eller tre diagrammer kan vises på samme rad. Automatisk oppsett justerer automatisk basert på størrelsen til diagrammet.
Diagramstil	Her kan man velge å presentere diagram i 2D/3D eller 2D monokrom/3D monokrom.
Plassering	Velg om diagrammet skal være i toppen eller bunnen av dokumentet, eller om det skal være enkeltstående på egen side.
Forklaring	Her kan man velge hvor forklaringen til de ulike stolpene/linjene/punktene skal fremkomme i diagrammet, eller man kan velge å ikke ha noen forklaring.
Etiketter	Her kan man velge hvorvidt man ønsker en etikett og hvordan den eventuelt skal ligge på stolpe/punkt/linje.
Høyde	Her kan man justere høyden til diagrammet. Standardstørrelsen er 100 %, men det kan man justere opp eller ned etter eget ønske.
Fargepalett	Endre farger som brukes i diagrammet.
Akser	Her kan man endre formateringen for teksten i diagrammet. Man trykker på nedtrekksmenyen og velger linjestil.
Forklaring	Her kan man endre formateringen for teksten i diagrammet. Man trykker på nedtrekksmenyen og velger linjestil.
Etiketter	Her kan man endre formateringen for teksten i diagrammet. Man trykker på nedtrekksmenyen og velger linjestil.
Utforming nøkkeltall	Endrer utseendet til nøkkeltall i rapporten. Man kan velge mellom Ingen utforming, Luftig, Separator, Toppkant og Tittel.

I arkfanen linjer får vi oversikt over funksjonaliteten tilgjengelig for linjene i rapporten.

Sett inn linje	Legger til en linje i rapporten, denne legges til under linjen man står på i rapporten. Dette kan enten være en regnskapslinje eller en RTF-linje. Setter man inn en RTF-linje kan man skrive egen kommentar i rapporten, sette inn tabeller eller legge til bilder/logo. For å legge til en RTF-linje trykker man på nedtrekksmenyen RTF – linjen vil ha samme funksjonalitet som man har for å lage og redigere noter. Det betyr at man kan bruke hentefelter for å legge inn informasjon i rapporten.
Slett linje	Sletter en linje (sletter den linjen man står markert på, man får en forespørsel om sletting først).
Flytt opp/flytt ned	Flytter linjen markert linje opp/ned.
Skjul linje	Skjuler linjen man står markert på. Dette er samme funksjonen som ligger under arkfanen Rapport og knappen Vis > Stil.
Snu fortegn	Snur fortegnet på den enkelte linje man står markert på. Dette er samme funksjon som ligger under arkfanen Rapport og under knappen Vis > Formel.
Andre funksjoner	Her kan man angi den enkelte linje som enten overskriftslinje, at linjen kun skal vises på spesifiserte rapporter, om det skal være en del av diagrammet, om det skal være en rtf-tekstlinje eller om linjen kun skal vises når den er null. Framgangsmåten er at for linjen man står markert på går opp til knappen Andre... og avhuker for ønsket format på linjen. Denne funksjonaliteten ligger også under arkfane Rapport og Vis > Stil.
LinjeID	Viser LinjeID til regnskapslinjen man står markert på.
Linjestil	Viser linjestil til regnskapslinjen man står markert på.
Sideskift	Viser om det er lagt inn sideskift på regnskapslinjen man står markert på.
Altinnkode	Her får man oversikt over altinn-koden som ligger til grunn for regnskapslinjen man står markert på. Dersom man har endret altinnkode for en standard regnskapslinje så kan man tilbakestille linjen til standard ved å trykke på Tilbakestill.
Diagramlinje	Angi om regnskapslinjen man står markert på skal tas med i diagram.
Sted	Angi linjeposisjon i diagram.
Serie	Angi linjediagram type.
Beløp	Angi beløpkilde for linjeberegning.

I arkfanen kolonner får vi oversikt over funksjonaliteten tilgjengelig for kolonnene i rapporten. Arkfanen – kolonner består av Kolonner og Beløp. Kolonner tar for seg overordnet formatering, mens Beløp tar for seg av kalkulasjon i en kolonne eller mellom kolonner. NB! Man må klikke på en beløpskolonne for at begge arkfanene Kolonner og Beløp skal kunne vises.

Arkfane Kolonner:

Sett inn kolonne	Setter inn ny kolonne til høyre for den kolonnen man står markert på. Man kan maksimalt opprette 20 kolonner.
Slett kolonne	Sletter kolonnen man står markert på.
Flytt til venstre/høyre	Flytter kolonnen til venstre/høyre (man kan også flytte kolonner med musepekeren og dra-og-slipp).
Skjul kolonne	Dersom man ønsker å skjule kolonnen fra rapporten så trykker man her.
Type	Man kan velge mellom tre kolonnetyper: •Tekstkolonne: Kolonne som kun består av tekst. •Beløpskolonne: Kolonne som kun består av tall. •Notekolonne: Kolonne som kun består av notehenvisninger.
Stil	Her kan man formatere kolonnen med uthevning, farge eller ramme. Nedtrekksmenyen viser formateringsmulighetene.
Innrykk	Er satt med målet 0 cm. Dersom man ønsker å endre dette så kan man taste inn dette i feltet. Husk å trykk Enter for å bekrefte.
Avstand	Er satt med målet 0,5 cm. Dersom man ønsker å endre dette så kan man taste inn dette i feltet. Husk å trykk Enter for å bekrefte.
Bredde	Er satt med målet 2,2 cm. Dersom man ønsker å endre dette så kan man taste inn dette i feltet. Husk å trykk Enter for å bekrefte.
Tall	Området Tall vises kun for beløpskolonner og er en oversikt over hva slags beløp som ligger i kolonnen (om det er en beregning eller kun henting av tall), hvilken tidsperiode man henter tall fra, hvilken periode innenfor året man henter tallet fra samt hva slags tallformat det er presentert i (hele tall, hele tusen, hele millioner, i prosent etc.) og antall desimaler for beløpskolonnen.

Arkfane Beløp:

Denne arkfanen tar for seg kalkulasjonsmulighetene som gjelder for beløpskolonnene.

I feltet Beløpstype kan man angi for eksempel sum av to kolonner, subtraksjon av 2 kolonner, snitt av to kolonner, enkelt perioder etc.

Eksempel Differanse:

Vi ønsker å lage en endringskolonne mellom to perioder i forskjellig år. Vi angir beløpstype Differanse. Videre må vi legge inn år og periode man ønsker å hente tall fra, for å finne differansen. I dette tilfellet vil vi finne differansen mellom Periode 1 i 2019 og 2018 med virkelige beløp (dvs tallene fra saldobalanse).

2020-12-02_1743

Eksempel Enkelt periode:

I tilfeller hvor man vil hente enkeltperioder isolert, så kan man bruke Enkelt periode som beløpstype. Da kan man velge isolerte perioder til hver enkelt kolonne, uavhengig av hvilken periode man har valgt i hovedskjermbildet til Maestro. Periodene tilgjengelige er:

•Månedlige perioder (Periode 1 (enkelt) = Januar, Periode 2 (enkelt) = Februar)

•Kvartalene enkeltvis

•Halvår

•Alle perioder enkelt

Da vises alle periodene (månedene) enkeltvis bortover i en rapport.

2020-12-08_1443

Rapportgenerator

Rapportgenerator

Hjelpevideoer