Alternative referanser brukes i de tilfellene der en konto kan både ha positiv og negativt fortegn.
Alternative referanser er praktisk å bruke på konti som kan gå fra en fordring til en gjeld og motsatt, for eksempel kassekreditt, skyldig mva og mellomværende. Man angir standard fortegn for kontoen (+ kostnad/fordring / - inntekt/gjeld). Standard fortegn er det fortegnet man forventer at kontoen skal ha i normaltilfelle. For en eiendelskonto angir man + som standard fortegn. I de tilfeller saldo på denne eiendelskontoen blir negativ så vil beløpet kontoen bli styrt i henhold til de referansene vi har satt for den alternative referansen.
NB! Ikke alternative referanser på utsatt skatt og utsatt skattefordel.
Om bruk av fortegn
Dersom man bruker +(positiv) som fortegn:
Har kontoen debetsaldo vil hovedreferanser bli brukt.
Har kontoen kreditsaldo vil alternative referanser bli brukt.
Dersom man bruker -(negativ) som fortegn:
Har kontoen kreditsaldo vil hovedreferanser bli brukt.
Har kontoen debetsaldo vil alternative referanser bli brukt.