Når regnskapet er ferdigstilt kan man begynne på arbeidet med å utarbeide rapporter i Rapportgeneratoren og noteverket i Offentlig regnskap.

Rapportgenerator

Her ligger det allerede ferdige rapporter for resultatregnskap, balanse og kontantstrøm. Rapportgeneratoren har flere formateringsmuligheter både med tanke på stilvalg og utforming av skreddersydde rapporter.

Innstillingene (språk, skalering og tallformat og stil) man angir i Rapportgeneratoren vil også gjelde i offentlig regnskap og utarbeidelsen av notene:

NB! Det finnes mange redigeringsmuligheter av rapportene i Rapportgeneratoren, men for de fleste selskap vil Maestros rapportmaler være tilstrekkelig.

Kontantstrøm

Maestro henter informasjon vi allerede har i systemet automatisk, som balanseendringer og størrelser fra resultatregnskapet til bruk i den indirekte kontantstrømmen i.e. resultat før skatt og avskrivinger.

Verdiene som må legges inn manuelt er innbetalinger og utbetalinger som ikke kan spores fra saldobalansen. Og for disse verdiene har vi gjort følgende grep:

•Man jobber kun i ett skjermbilde. Input av manuelle verdier gjør du nederst i skjermbildet markert med grønt. Her holder man oversikt over de 5 siste år med input.

•Man har sporbarhet på hvilken linje i rapporten man legger inn tall, da linjen i rapporten markeres oransje.

•Man kan velge å vise alle linjer hvor man har lagt inn manuelle beløp.

•Man kan dokumentere innbetalingen/utbetalingen ved å legge til kommentarer eller eventuelt ha egne vedlegg eller hente dokumentasjonen fra oppsatt regnskapsintegrasjon.

Offentlig regnskap

Noter

Jobben blir her å få på plass forside og noter. Resultat- og balanserapportene er allerede utarbeidet og hentes fra Rapportgeneratoren.

Vi anbefaler å bruke Noteveiviseren til å lage noteverket, men man kan hente enkeltmaler dersom det er ønskelig. Man står da på underoverskriften "Noter" og trykker på anvist symbol i menylinjen for å få fram notemaler:  

Man kan også lage sin helt egen note med egenvalgt tekst dersom det er ønskelig. Trykk på det grønne pluss-tegnet øverst til venstre for å opprette en helt blank note:

NB! Det finnes mange formatterings- og redigeringsmuligheter i notene. Sjekk gjerne ut tema Offentlig regnskap og Noteredigering.

Når man har utarbeidet årsregnskap og noter kan man utføre ulike kontroller i Maestro. I fanen Rapportering og Altinn ligger Kontroll av data.

Kontroll av data er en siste sjekk før innsending om konsistens mellom saldobalanse, offentlig regnskap, fastsettingspapirer og systembruken i Maestro Årsoppgjør.

I fanen Regnskapsavslutning finner vi Regnskapsdokumentasjon og avstemming og Avstemming av skatteskjema:

I Regnskapsdokumentasjon og avstemming kan man gjennomføre dokumentasjonen av balansen. Vi har automatisk avstemminger av anleggsregister, verdipapirregister, mva, og A-ordningen og man kan selvsagt avstemme manuelt etter eksterne dokumenter.

I Avstemming av skatteskjema avstemmes skatteskjema (formue og midlertidige forskjeller). Avstemmingene er interne i Maestro, og blir ikke delt med Skatteetaten/Altinn ved innsendelse av skattemelding og årsregnskap. Differanser i avstemmingene vil ikke dette stoppe innsendelse. Avstemming av skatteskjema kan hjelpe deg som regnskapsfører/revisor ved å gi en pekepinn til forhold i årsoppgjøret som man burde titte nærmere på.

Signering

Først må vi slå sammen forside, resultat, balanse og noter til en pdf. Da går vi til Regnskapsavslutning > Offentlig regnskap > Steg 3 - Signering og innsending > Offentlig regnskap og andre dok.. Her trykker vi på knappen Opprett offentlig regnskap i øverste menylinje.

Da generes et pdf-dokument av hele årsregnskapet som kan sendes til signering:

Når man har ferdigstilt årsregnskapet og skal sende det ut til signering så kan man benytte vår elektroniske signeringstjeneste Signant. Denne signeringsmåten er i overenstemmelse med e-signaturloven. Med Signant kan man enkelt og fortrolig få signert nødvendig dokumentasjon på en sikker og effektiv måte. Innlogging foregår ved Bank-id/Buypass.

Trykk på Send til e-signering i øverste menylinje:

Når alle har signert kan man trykke oppdater status slik at signert versjon lastes ned til Maestro. Dokumentet er nå klart til innsending.

NB! Elektronisk signatur av offentlig regnskap er gratis når man utfører signeringen via Maestro Årsoppgjør.

Innsending

Innsending av årsregnskap og skatteskjema skjer via fanen Rapportering og Altinn:

Skattemeldingen leveres via knappen Skattemelding til Altinn. Pålogging skjer via ID-porten, og det utføres en maskinelle validering mot Skatteetaten. Denne sikrer at tilbakemeldinger fra Skatteetaten kommer samtidig som-, eller i forkant av innleveringen:

Alle andre innsendinger gjøres via knappen Øvrige innsendinger. Man følger en liten veiviser for å opprette valgt forsendelse, før man får bekreftet innsendt dokumentasjon:

Når dette er utført har du gjennomført årsoppgjøret i Maestro Årsoppgjør.