Datasettkatalog

Dette valget åpner/oppdaterer datasettkatalogen. Om du lagrer nye datasett fra epost eller lignende trenger du å velge denne funksjonen for å oppdatere datasettkatalogen. I kolonnen til venstre finner du en hurtigknapp for å åpne datasettkatalogen.

Åpne katalog

Om du ønsker å åpne annen datasettkatalog midlertidig, kan du bytte mappe ved trykke på denne knappen. I neste bilde velger du ønsket datasettkatalog. I kolonnen til venstre finner du en hurtigknapp for valg av mappe.

Deponikatalog

Se eget skriv for deponering. I kolonnen til venstre finner du en hurtigknapp for å åpne deponikatalogen.

Sikkerhetskopikatalog

Åpner sikkerhetskopikatalogen. I kolonnen til venstre finner du en hurtigknapp for å åpne sikkerhetskopikatalogen.

Klientutskrift

Her kan man få en utskrift med oversikt over alle datasett i katalogen man står i. Utskriften viser datasettnavn, klientnavn, hvilken versjon datasettet sist har vært innlest i og år.

Nytt datasett

Velg Nytt datasett og legg inn ønsket navn på datasettet, trykk Enter og datasettet vil være registrert. Hurtigtast for dette er F5.

Åpne datasett

Datasettet åpnes ved å markere datasettet, og velge åpne i menyvalget. Datasettet kan også åpnes ved å dobbeltklikke på det eller ved å markere det og trykke Enter.

Endre navn

I noen tilfeller kan det være ønskelig å endre navn på datasettet, og da bruker du dette menyvalget. Datasettets navnefelt blir da åpent slik at du kan skrive inn det nye navnet. Navnet kan også endres ved å markere datasettet, for så klikke på datasettnavnet.

Dupliser

Lager en kopi av ønsket datasett. Hurtigtast for dette er F3.

Send på E-post

Funksjon for å sende datasett via e-post. Merk! Datasett som sendes på e-post må alltid være komprimert (zip-fil), nevnte funksjon gjør dette automatisk.

Reserver

Du aktiverer denne funksjonen ved å stå i deponikatalogen (se Innstillinger > Kataloger). Marker datasett du ønsker reservert til datasettkatalog å trykk Reserver. Funksjonen finnes også under høyreklikkmenyen. Datasettene blir nå låst for andre brukere, dette vises med et nøkkelikon. Mer om reservering her.

Deponer

Du aktiverer denne funksjonen ved å stå i datasettkatalogen. Marker datasett du ønsker å deponere til deponikatalog å trykk Deponer. Funksjonen finnes også under høyreklikkmenyen. Mer om deponering her.

Frigjør reservert datasett

Funksjonen gjør det mulig å fjerne reservasjonen uten at datasettet blir deponert tilbake til deponikatalogen. Du vil nå ha datasettet liggende i datasettkatalogen samtidig som datasettet ligger åpent i deponikatalogen. Mer om reservering her.

Sett passord

For å låse datasett med passord. NB! Det er viktig at du tar godt vare på passordet, da det for noen er lang tid mellom bruken av datasettet.

Slett passord

Funskjonen fjerner passordbeskyttelsen på datasettet.

Komprimer

Datasettet komprimeres til en zip-fil. Dette gjør at datasettet tar mindre plass. Det anbefales å gjøre dette når et datasett skal flyttes og når du er ferdig med årsoppgjøret. Du kan sette på en automatikk for dette under Innstillinger - Generelt ved å huke av for Automatisk datasettpakking. Ved lukking av datasett vil de nå bli komprimert.

Dekomprimer

Funksjonen opphever komprimering av datasett. Dekomprimeringen finner sted automatisk ved åpning av datasett.

Lag sikkerhetskopi

For at denne funksjonen skal bli aktivert må du velge en sikkerhetskopikatalog under Innstillinger - Katalog. Merk ønsket datasett, velg Lag sikkerhetskopi og du vil få en sikkerhetskopi på ønsket plassering. Noter deg at nye sikkerhetskopier overskriver eldre sikkerhetskopier med samme navn. Merk! Vi anbefaler at sikkerhetskopikatalogen legges på en server det jevnlig blir tatt backup av.

Tilbakekopier sikkerhetskopi

Funksjonen aktiveres når du står i sikkerhetskatalogen. Tilbakekopieringsfunksjonen gjør at du kan legge tilbake de markerte sikkerhetskopiene. Funksjonen finnes også under høyreklikkmenyen, eventuelt kan du dobbeltklikke for å tilbakekopiere datasett.

Kopier

Kopierer markerte datasett.

Lim inn

Denne funksjonen lar deg lime inn et kopiert datasett.

Årsskifte

Denne funksjonen gjennomfører årsskifte på alle de merkede datasettene. Ønsker du å kjøre årsskifte på flere enn et datasett, gjøres dette ved å holde Ctrl-tasten nede samtidig med at du markerer ønskede datasett. Mer om årsskifte her.

Konverter til ny kontoplan

Starter en veiviser i et nytt vindu som lar deg konvertere kontoplanen i datasettet til ny standard kontoplan (NS 4102).

Slett

Det er ingen angre-knapp, så vær sikker på at du er ferdig med settet før du sletter det. Hurtigtast for dette er F6 eller Delete-tasten.

Teknisk vedlikehold

Mulighet for å lukke datasett.

Søk...

Søkingen igangsettes automatisk straks ett eller flere tegn tastes. Du kan søke etter enten datasettnavn eller klientnavn. De inntastede tegnene vises i et vindu, og markørene stiller seg automatisk på det første datasettet som kan identifiseres med de inntastede tegn.

Kopier/Lim inn

Dersom du ønsker å kopiere et eller flere datasett fra en katalog til en annen katalog så markerer du datasettet/datasettene og trykker kopier. Etter at du har valgt Kopier (Ctrl+C), bruker du Lim inn (Ctrl+V) for å lime inn datasettet i ønsket katalog.

Merk alle

Funksjonen merker alle datasett. Hurtigtast for dette er Ctrl+A.

Diverse

Starter en veiviser for masseimport av datasett. Denne fungerer for Cantor Controller og Finale årsoppgjør.

Oppdater

Funksjonen oppdaterer den aktive datasettkatalogen. Det er nødvendig å bruke denne funksjonen etter å ha lastet inn nye datasett fra epost eller annen kilde. Hurtigtasten for dette er F1.

Vis klientinformasjon

Her krysser du av dersom du vil vise klientinformasjonen for datasettene i datasettkatalog. Har du veldig mange datasett anbefales det at denne er slått av for at det skal gå raskere å oppdatere.

Vis klientinformasjon i deponi

Her krysser du av dersom du vil vise klientinformasjonen for datasettene i deponikatalog.

Vis alle zip-filer

Hvis du har andre zip-filer enn de som gjelder Maestro i datasettkatalogen, så vil disse vises hvis du huker av for vis alle zip-filer.

Oppdater klientinformasjon

Om du mangler opplysninger som klientnavn, år, versjon, status og dato bruker funksjonen for at denne informasjonen skal vises.

Innstillinger

Her gjøres diverse innstillinger som for eksempel aktivering av deponi, valg av printer, registrering av kataloger, begrensing av profil og aktivering av overføring til konsern. Se her for detaljert beskrivelse.

Offentlige satser

Her finner du en oversikt over de offentlige satsene som blir brukt i Maestro Årsoppgjør.

Reservasjonsliste

Her får du oversikt over hvilke datasett som er reservert av hvilke brukere. I samme bildet har du mulighet for å oppheve en reservasjon ved å benytte Fjern reservasjon. Mer om reservering her.

Hjelp

Åpner hjelpefilen du nå leser. Når du bruker Maestro Årsoppgjør vil du i samtlige bilder ha snarveier til denne hjelpefilen og filen blir åpnet direkte tilknyttet bildet du er inne i.

Nettverksdiagnostikk

Åpner et nytt vindu med nettverksdiagnostikk.

Brukerinformasjon

Her ligger lisensopplysningene om deg som bruker.

Versjonsnotat

Her ligger en oversikt som viser hvilke endringer som er gjort fra versjon til versjon.

Supportforespørsel på e-post

Dersom du har spørsmål eller kommentarer, send dette gjerne inn til oss. Ønsker du å legge ved merkede datasett, svar Ja til at datasettet skal legges ved som vedlegg. Maestros e-postadresse fylles ut automatisk i mottaker-feltet. Diverse opplysninger om din maskin vil også følge med i e-posten, slik at det vil bli lettere for de som mottar henvendelsen å gi deg riktig hjelp.

Start fjernstyring (TeamViewer)

Starter TeamViewer på din pc. Da blir det mulig for en konsulent hos oss å koble seg til din pc-skjerm og se akkurat det samme som du ser.

Produktinfo og oppdatering

Åpner et nytt vindu med litt informasjon om oss, din lisens, og hvilken versjon av Maestro du har. Ønsker man å oppdatere Maestro til siste versjon gjøres det her ved å trykke på Oppdater nederst i høyre hjørne.