Fremgangsmåten for årsskiftet beskrevet her gjelder for Maestro Årsoppgjør, Maestro Revisjon og Maestro Konsernregnskap.
Hva skjer i et årsskifte?
Et årsskifte klargjør datasettene for påfølgende års årsoppgjør ved:
•at kolonnene i kontoplanen er klare for å hente inn tall for neste periode
•at regnskapsperioden endres til 01.01.xx+1 - 31.12.xx+1
Årsskifte - I hvilken versjon skal det utføres?
Årsskifte gjøres i siste versjon som ble lagt ut for fjoråret. Årsskifte fra 2021 til 2022 utføres i versjon 34.04.80. Dette bør gjøres for å sikre at man har fått med seg alle oppdateringer. Denne siste versjonen kan lastes ned fra våre hjemmesider ved å logge seg inn på Mine Sider for deretter å gå til "Mine produkter".
NB! Det er viktig å huske på at eldre datasett kan åpnes i nyere versjoner i Maestro, mens konverterte datasett ikke kan åpnes i eldre versjoner av Maestro. Det betyr at datasett fra versjon 33 kan åpnes i Maestro årsoppgjør med versjon 34, men når datasettene er åpnet i versjon 34 kan ikke det samme datasettene bli åpnet i versjon 33 av Maestro årsoppgjør (eldre versjon). I den anledning anbefaler vi at man holder datasettene separat ved å ha en mappe per år slik at man bruker datasett og programvare som tilhører samme versjon.
Et årsskifte kan gjennomføres på flere måter, og denne avhenger av hvilke programmer man har i Maestro-familien og hvilke innstillinger man har satt opp i programmet.
Det er forskjellige metoder for utførelse av årsskifte:
Årsskifte Maestro Sky
1.
|
Trykk på Plusstegnet øverst på klienten:
|
2.
|
Et nytt vindu åpner seg. Velg riktig År og Type. Handling må være "Viderefør fra i fjor" for at IB-verdier og annen data skal følge med til nytt år.
|
3.
|
Årsskiftet er utført og nytt år opprettet:
|
4.
|
Første gang man åpner 2022-årsoppgjøret får man spørsmål om man ønsker å bruke 2022-satser (programversjon 35).
Her må man svare Ja eller Nei, etter 15 sekunder lukker datasettet seg automatisk.
Svarer man Ja, åpnes datasettet i versjon 35, som er 2022-versjonen vår med 2022-satser og 2022-skatteskjema.
Svarer man Nei, åpnes datasettet i versjon 34, som er 2021-versjonen vår med 2021-satser og 2021-skjema.
Det vil fortsatt bli gjort et årsskifte med flytting av årets tall til fjorårskolonner dersom man åpner i 34-versjonen.
Viktig å være obs på at dersom det skal sendes inn avviklingsregnskap må man svare Nei her, og åpne årsoppgjøret i 2021-versjonen. Les gjerne mer i tema Avvikling selskap.
|
5.
|
Dersom man har flere datasett, vil det være datasettet markert som Standard (rød tegnestift) det vil bli utført årsskifte på. For å bytte Standard til et annet datasett, trykk på de tre prikkene helt til høyre på linjen og velg Flere valg > Sett som standard.
Har man flere datasett kan man ta årsskifte på alle datasettene, men man må da bytte status Standard på alle etter tur (ta årsskifte på hovedsett, bytt til Standard på Kopi1, ta årsskifte, bytt til Standard på Kopi2 osv).
|
6.
|
Dersom man har flere datasett i forskjellige Typer, må man også være obs på å velge riktige Type når man tar årsskifte. Årsskifte utføres da per Type, så hvis man har flere datasett med alle Typene (Årsoppgjør, Aksjonærregister, Offentlig regnskap) må man utføre årsskifte tre ganger.
|
NB! Endringer i tidligere år vil ikke automatisk flyte over til neste år. Dersom man gjør en endring i tidligere års datasett, f.eks oppretter nye driftsmidler, må dette eksporteres og importeres til nytt år.
|
Årsskifte med Maestro Klientadmin
I motsetning til Maestro Årsoppgjør så utføres årsskifte i Maestro Klientadmin individuelt på den enkelte klient (en av gangen) og ikke på flere klienter samtidig. Man utfører årsskifte på følgende måte:
1.
|
Finn fram klienten du ønsker å utføre årsskifte på enten ved å søke på kunde-id/navn eller velge de fra din valgte klientstruktur.
|
2.
|
Finn datasettet du skal utføre årsskifte på. NB! Årsskifte gjøres i siste versjon som ble lagt ut for fjoråret.
|
3.
|
Høyreklikk på datasettet og velg Årsskifte i menyen. Programmet tar en kopi av fjorårets datasett og klargjør datasettet til årsoppgjøret for neste periode.
|
Du er nå klar til å jobbe med datasettet for det kommende årsoppgjøret.
|
Årsskifte uten Maestro Klientadmin
Når man utfører årsskifte utenfor Maestro Klientadmin så jobber man direkte i mappestrukturen for utførelse av årsskifte.
Se også denne korte videoen som beskriver fremgangsmåten.
1.
|
Begynn med og opprett ny datasettmappe for neste år i utforskeren, f.eks. "MAS35". Denne
skal vi velge senere ved utførelsen av den anbefalte årsskiftefunksjonen.
|
2.
|
Årsskifte må gjøres i den siste oppdaterte versjonen av programmet (versjonen du utførte
årsoppgjøret på i inneværende år). Man må da utføre selve årsskifte i siste versjon i 2021 (34.04.80) før man åpner datasettene i versjon 35.
|
3.
|
Marker alle datasettene det skal kjøres årsskifte på.
|
4.
|
Høyreklikk og velg Kjør årsskifte (anbefalt).
|
5.
|
Trykk Neste.
|
6.
|
Her vil du få en oversikt over de datasettene du har valgt til årsskifte. Trykk Neste.
|
7.
|
Trykk på knappen "Velg katalog" og velg mappen vi opprettet i "Steg 1" (se advarsel under
om man ikke gjør dette). Nå blir det opprettet en kopi av alle valgte datasett som blir lagret til den nye mappen (som her heter "MAS35") og det blir automatisk kjørt årsskifte på kopiene, mens de opprinnelige datasettene ligger urørt i MAS34-katalogen, og historikken opprettholdes.
Advarsel! Om du ikke velger en annen katalog vil de nye datasettene legge seg i den gamle mappen/mappen du står i. Det vil si at du får både 2021 datasett og 2022 datasett i samme mappe (som tilhører år 2021). 2022 settene vil legge seg som kopi, mens 2021 settene vil ha samme navn som tidligere.
|
8.
|
Avhengig av hvor mange datasett man tar årsskiftet på, kan prosessen ta alt fra sekunder til minutter. Trykk "Ferdig" når melding om "Årsskifte fullført" dukker opp.
|
9.
|
Åpne versjon 35 (2022) og velg den årsrullerte mappen som datasettkatalog under
Oppsett> Innstillinger > Kataloger > Datasettkatalog
|
|
|
|
Årsskifte uten Maestro Klientadmin (deponifunksjon)
NB! Før du foretar årsskifte er det viktig at du tar en kopi av alle datasettene.
Det er to grunner til dette:
•Det er ikke mulig å åpne et datasett i versjon 34 av Maestro Årsoppgjør, som har vært åpnet i versjon 35 (Dvs. at uten kopi, har du ikke lenger et redigerbart datasett for 2021).
•Det er ikke mulig å angre et årsskifte
1.
|
Lag en ny mappe, for eksempel "MAS35":
|
2.
|
Gå til gammel mappe, i dette eksemplet blir det "MAS34". Marker alle datasettene, høyreklikk og velg "Kopier":
|
3.
|
Gå nå til den nye mappen, her "MAS35", høyreklikk og velg "Lim inn":
|
4.
|
Åpne Maestro Årsoppgjør 2021, velg den nye mappen som vist under.
(Oppsett > Innstillinger> Kataloger> Datasettkatalog)
|
5.
|
Marker alle datasettene og høyreklikk og velg "Kjør årsskifte uten sikkerhetskopi (hurtig)":
Tips! Dobbeltsjekk at du har åpnet riktig mappe.
|
6.
|
Åpne versjon 35 (2022) og velg den årsrullerte mappen som datasettkatalog under Oppsett> Innstillinger > Kataloger > Datasettkatalog:
|
Årsskiftet er gjennomført og du er klar for gjennomføring av neste års årsoppgjør.
|