I feltet "Inngående formuesverdi" fylles beløpsverdi etter oppjustering, men før påkostninger.

Det blir ikke gjort noen generell oppjustering av verdien automatisk i programmet.

For personlige skattytere kommer disse verdiene preutfylt, og da er verdien oppjustert.

En eiendom består ofte av flere komponenter, som f.eks bygg, tomt, tekniske installasjoner osv. Derfor kan man ikke avskrive en eiendom direkte, de ulike delene av en eiendom må opprettes som driftsmidler.

Man kan så knytte et driftsmiddel til en eiendom i redigeringsvinduet, da vil driftsmidlet legge seg under eiendommen i listen til venstre i skjermbildet.

Se også OSS - Eiendommer og driftsmidler > Hvordan knytte et driftsmiddel til en eiendom.

Åpne redigeringsvinduet på driftsmidlet. Gå til fanen Generelt, i feltet Eiendom kan man velge eiendom fra nedtrekkslisten.

Stå markert på eiendommen som er hoveddelen av eiendommen (post 116). Åpne skjema RF-1098, og trykk på knappen øverst Tilknyttede eiendommer.

Tilknyttede eiendommer åpner seg i et nytt vindu. Trykk på pluss-tegnet for å opprette ny tilknytning. Et nytt vindu åpner seg, velg Eiendom fra listen, dette er de samme eiendommene som er opprettet i registeret. For å slette en tilknyttet eiendom, marker linjen og trykk på det røde krysset, eller høyreklikk på linjen og velg Slett.

Eiendommen er nå tilknyttet, og vil følge med på utskrift (post 117) av RF-1098 Formue av næringseiendom. Areal og knappen RF-1098 vil også forsvinne i feltet Formuesverdi på eiendommene som er tilknyttet hoveddelen.

Skjema RF-1098 er kun tilgjengelig for eiendommer som har valgt Type eiendom til Utleid næringseiendom eller Ikke utleid næringseiendom. Man vil da se knappen RF-1098 i midten av skjermbildet.

Gå til Skatt > Skattemelding og velg Hent fra Altinn. Veiviser for nedlastning av preutfylt skattemelding vil starte. Etter endt henting får man en oversikt over postene som er hentet ned.

I eiendomsregisteret ser man at preutfylte eiendommer har kommet inn ved at det er fylt ut en Eiendomsregister ID fra Altinn i redigeringsvinduet.

Det er viktig at preutfylte verdier som hentes ned også sendes inn igjen med samme eiendomstype og verdier som man hentet de ned. Dersom man ønsker å endre må man angi en endringsårsak.

Man skal ikke slette en eiendom som er blitt lastet ned fra den preutfylte skattemeldingen fra altinn. Grunnen til dette er at Altinn forventer samme verdier tilbake som i den preutfylte.

Dersom man har slettet en eiendom som kom med den preutfylte skattemeldingen:

(Dupliser datasettet/ta utskrift av skattemeldingen.) Laste inn skattemeldingen på nytt. Husk å kontrollere resten av skattemeldingen for utilsiktede endringer som følge av at man lastet ned preutfylt skattemelding på nytt.

Eiendom som kom med preutfylt har feil eiendomstype (f.eks kom med preutfylt som Utleid næringseiendom, men skal være Ikke utleid næringseiendom). Dersom dette skjer skal man ikke slette eiendommen eller endre eiendomstype direkte på den preutfylte eiendommen. Grunnen til dette er at Altinn forventer samme verdier tilbake som i den preutfylte.

Løsning er å sette formuesverdi i på den preutfylte eiendommen til 0,-. Opprett en ny eiendom med riktig Eiendomstype, og legg inn adresse og formuesverdi på denne.

Dersom man har slettet en eiendom som kom med den preutfylte skattemeldingen:

(Dupliser datasettet/ta utskrift av skattemeldingen.) Laste inn skattemeldingen på nytt. Eneste endring som gjøres på den preutfylte eiendommen er å sette formuesverdi til 0.

Opprett en ny eiendom med riktig Eiendomstype, og legg inn adresse og formuesverdi på denne. Husk å kontrollere resten av skattemeldingen for utilsiktede endringer som følge av at man lastet ned preutfylt skattemelding på nytt.

I redigeringsvinduet, under Regnskap, angir man nederst Avskrivingstype til Ingen avskriving.

Skattemessig så kan man også her velge å angi Avskrivingstype til å være Ingen avskrivning. Ulempen med det valget er at man ikke får med verdien inn i saldoskjema (RF–1084) som er verdien som hentes til skattemessige verdier i RF-1217 Spesifikasjon av forskjeller.

Selv om ikke anleggsmidlet avskrives så har det fortsatt en regnskapsmessig og skattemessig verdi som skal være med i beløpet som utgjør postene 1 og 2 i RF–1217. I den anledning har Maestro laget en egen saldoklasse kalt saldogruppe K. Formålet for denne saldogruppen er at driftsmidler som ikke skal avskrives allikevel skal kunne flyte til grunnlaget i RF–1217. På denne måten får man fullstendigheten på driftsmidlene, både regnskapsmessig og skattemessig.

Faste tekniske installasjoner er en integrert del av en bygning, og skal tjene byggets brukelighet. Det er et skille mellom faste installasjoner og installasjoner og utstyr som tjener virksomheten i bygget, og som skal avskrives som anlegg eller produksjonsmaskiner.

Skattelovens §14-41 deler inn avskrivbare driftsmidler i ulike saldogrupper. Her er faste tekniske installasjoner nevnt som en egen saldogruppe J,”herunder varmeanlegg, kjøle- og fryseanlegg, elektriske anlegg, sanitæranlegg, heisanlegg o.l.”.

Valg av Type under Generelt i redigeringsvinduet gir føringer for funksjonalitet i arkfanen Transaksjoner vedrørende dekomponering av avskrivninger. For typene Eiendom med MVA-justering over 10 år og Annen Eiendom kan man skille ut de tekniske installasjonene i bygget slik at man får en mer korrekt avskriving av eiendelene iht. forventet levetid.

Når man har valgt Eiendom med MVA-justering over 10 år eller Annen Eiendom som type, vil man få opp et eget saldoskjema for Teknisk installasjon under Skatt i redigeringsvinduet.

Og en egen kolonne for å skille mellom tilganger, avganger, avskrivinger på eiendommen og den tekniske installasjonen i arkfanen Transaksjoner.

For at Maestro skal komme med forslag til avskrivninger må det under Regnskap i Redigeringsvinduet, være valgt enten Lineær eller Saldo som avskrivningstype. Man må også ha opprettet en transaksjon for tilgang.

Stå markert på tilgangs-transaksjonen, til høyre vil det dukke opp felt hvor man kan fylle ut levetid eller prosentsats. Under dette dukker forslag til avskrivning opp. Trykk på knappen Bruk forslag, så vil transaksjonen Avskrivning bli opprettet, med dato 31.12.XX og foreslått beløp.

Tips! Vi har også laget en instruksjonsvideo om emnet: 3. Regnskapsmessige og skattemessige avskrivninger

Vi har laget to forskjellige bruksanvisninger med maler for import via excel, sjekk gjerne disse:

Det er flere måter å få anleggsregisteret inn i Maestro årsoppgjør.

Man kan eksportere driftsmiddelregisteret til Excel ved å trykke på Eksport > Eksporter driftsmidler. En veiviser åpnes i et nytt vindu, først velger man hvilken eksport man ønsker:

Merk at man skiller på eksport av driftsmidler og eksport av transaksjoner tilhørende det enkelte driftsmiddel. Det betyr at ønsker man begge må man gjennomføre prosessen to ganger. Etter at man har valgt av eksportmål vil excel-filen åpne seg.

Når man skal sette opp en eiendom/bygning med MVA-justering så er første steg å legge inn eller hente ned preutfylte data om eiendommen. Deretter legger man inn leieavtalene på den enkelte eiendommen med angitt Areal, Prosentandel avgiftspliktig utleieinntekt og Brutto utleieinntekt.

Deretter opprettes et driftsmiddel, her er oppsett for justering av MVA for bygning og andre driftsmidler like. Stå markert på driftsmidlet og åpne redigeringsvinduet. Velg Type Eiendom med MVA-justering over 10 år eller Varige driftsmidler med MVA-justering over 5 år.  Da fremkommer arkfanen Justering av MVA. Dersom man ønsker å bokføre justeringen av inngående mva i Maestro så må man under Regnskap i redigeringsvinduet angi konti hvor justeringen skal føres.

I arkfanen Justering av MVA legger man inn opplysninger som ligger til grunn for justeringen av den inngående merverdiavgiften. Fyll ut feltene Totale anskaffelseskostnader, Avgift ved anskaffelsen, Herav fradratt avgift ved anskaffelsen og Anskaffelsestidspunktet.

Når dette er tastet inn vil man få en oversikt over det årlige beløpet for inngående mva som ligger til vurdering for justering. Man må deretter angi avgiftspliktig andel for bygningen eller driftsmidlet for å beregne justeringsbeløpet. Klikk på celleraden i kolonnen Avgiftspliktig andel for å åpne nedtrekksmenyen. Der kan man hente inn leieavtalene man har opprettet på eiendommen.

Høyreklikk i tabellen og velg Opprett for å opprette en ny linje. På denne linjen kan man hente inn leieavtalene man har registrert på eiendommen. Høyreklikk og velg Opprett linje for alle leieavtaler som er opprettet på eiendommen. For å slette en markert linje, høyreklikk og velg Slett.

I leieavtalene har du allerede angitt Avgiftspliktig andel for leieavtalen. Dersom man ønsker å legge arealet til grunn for beregningen av mva-justeringen setter man hake for dette.

Eksempel

Vi har en eiendom som vi leier ut til Ørn Horten AS (100 % avgiftspliktig) og Borre AS (50 % avgiftspliktig).

Fradratt inngående mva ved anskaffelsen er 250 000 og skal justeres over 10 år. Vi har manuelt angitt at leieavtalene utgjør hver seg 50 % av eiendommen. Vi får da følgende justering år 1:

Velger man derimot å legge arealet til grunn for justeringen blir beregningen følgende:

Beregning justering – Areal

Eiendommen utleid til Ørn Horten AS (100% avgiftspliktig) og Borre AS (50% avgiftspliktig) har følgende areal:

Da blir %-andel fradragsrett:

Årlig justering blir da:

Når man har fått beregnet justeringen legger man inn justeringsbeløpet i arkfanen Transaksjoner:

Dersom man har lagt inn konti for justering under Regnskap og skatt i Redigeringsvinduet vil dette bli automatisk postert.

Under utskrifter kan man lett holde oversikt over mva-justeringen man har hatt i inneværende år eller alle år. Gå til Utskrift > Driftsmiddelutskrifter > Årsoppgjør  og velg rapport Justering av MVA - alle år eller Justering av MVA for regnskapsåret.

I Maestro kan man angi følgende regnskapsmessige avksrivningstyper:

•Ingen avskrivning

•Lineær avskrivning

•Saldo avskriving

Lineære avskrivinger beregnes ved å dele tilgang driftsmidler(justert for utrangeringsverdi) på forventet levetid. Saldoavskrivninger beregnes ved å ta tilgang driftsmidler delt på en prosentsats.

Når man avskriver et driftsmiddel i Maestro så angir man forventet levetid på den første tilgangen. Ytterligere tilganger på denne avskrivningsenheten vil bli avskrevet med gjenstående levetid på den første tilgangen i avskrivingsenheten.

Det betyr at den første tilgangen blir avskrevet i henhold til den forventede levetiden man tastet inn, og levetiden for denne avskrivningsenheten er nå satt. Dersom man på første tilgangen angir en levetid på 5 år, og så har en ny tilgang i år 2, så vil denne tilgangen bli avskrevet over de gjenstående 3 årene som er igjen av levetiden. Dersom man ønsker at denne tilgangen skal ha en annen forventet levetid enn 3 år så må man opprette en ny avskrivingsenhet.

I Maestro kan man bruke menyknappen Linjevise avskrivinger for å avskrive flere driftsmidler på en gang. Når man trykker på denne åpner det seg et nytt vindu.
 

I skjermbilde får man oversikt over de alle driftsmidlene med anskaffelseskost, avskrivningsprosent og hva som er avskrevet i løpet av året. Maestro kommer med et forslag Foreslått resterende avskriving basert på informasjon om det enkelte driftsmiddel som anskaffelsestidspunkt, eventuelle tilganger/avganger og angitt levetid. Dersom man ønsker å legge disse forslagene til grunn så trykker man på knappen Bruk forslag på alle.

Dersom man har egne forslag til hva avskrivingene skal være på det enkelte driftsmiddel så kan man taste inn beløpet i kolonnen Ord. Avskriving eller endre antall år driftsmidlet skal avskrives over i kolonnen Ant. år avskrivning. Ved å endre avskrivingstiden så endres beløpet i kolonnen Foreslått resterende avskriving. Når man har endret til eget estimat for avskriving eller endret avskrivingstiden så kan man trykke på Bruk forslag på alle for automatisk registrering av avskrivingen på det enkelte driftsmidlet.

Før endelig postering vil man etter å ha trykket på Bruk forslag på alle få et skjermbilde hvor man må ta standpunkt til enkelte spørsmål:

Det første spørsmålet vedrører om man kun skal legge Maestros forslag til grunn eller om man også skal ta med brukerens egen vurdering i kolonne Ord. Avskriving. Setter man hake her vil Maestro bruke sitt forslag på driftsmidler der det ikke er lagt inn et eget estimat for avskrivingen. I tillegg må man sette en grense for når man skal utføre restavskriving på anleggsmidler som nærmer seg ferdig avskrevet. Når man har tatt stilling til dette genereres avskrivingene automatisk i anleggsregisteret.

Før man lukker vinduet blir man bedt om å bekrefte at Maestro skal opprette avskrivning på anleggsmidlene. Trykk på Ja til alle, for å bekrefte avskrivning på alle driftsmidler.

I dette eksemplet ønsker vi å avstemme konti med driftsmidler mot driftsmiddelregisteret i Maestro. Man starter i saldobalansen og velger hvilke konto som skal ta del i avstemmingen. Her velger vi konto 1200 Maskiner og konto 1230 Biler og høyreklikker i området for Regnskapsdokumentasjon og velger Legg til ny regnskapsdokumentasjon for merkede linjer.

Da kommer man inn i modulen Regnskapsdokumentasjon og avstemming. Etter å ha fylt ut faste opplysninger om avstemmingen høyreklikker du i området Dokumentasjon og velger Opprett avstemming av anleggsmidler.

Etter å ha valgt Opprett avstemming av anleggsmidler så vil totalbeløpet fra driftsmiddelregisteret komme opp og avstemmingen er ferdig. Ønsker man å se hva som ligger til grunn for beløpet kan man dobbeltklikke på Avstemming av anleggsmidler. Da åpnes et eget skjermbilde hvor underlagsdokumentasjonen for avstemmingen vises.

Når man er ferdig med avstemmingen setter man en ferdigdato. Da får man opp en grønn hake (også synlig i saldobalansen) og hvem som har godkjent avstemmingen (styres i Klientopplysninger > Underskrifter > Underskrift på regnskapsdokumentasjon).

Ønsker man at denne avstemmingen skal være med til neste år huker man også av i feltet Bevar ved årsskifte.  

Man kan høyreklikke i oversikten over driftsmidlene for å gruppere og filtrere de etter eget ønske. Ved å høyreklikke framkommer følgende meny:

I midtre del av menyen foreligger ulike måter å vise informasjon om de ulike anleggsmidlene på samt muligheter til å gruppere og filtrere driftsmidlene gjennom funksjonene:

•Sorter driftsmidler etter

•Vis verdi

•Gruppering

Sorter driftsmidler etter

Man kan velge å sortere driftsmidlene etter nummer eller beskrivelse.

Vis verdi

Ved å klikke på Vis fremkommer ulike valgalternativer for hva som kan vises i oversikten for de ulike anleggsmidlene. Her kan man velge å vise:

•Ingen

•Bokført verdi 31.12.20X-1(IB)

•Bokført verdi 31.12.20X (UB)

•RM Avskrivinger

•Anskaffelseskost 31.12.20X-1 (IB)

•Anskaffelseskost 31.12.20X (UB)

•Konto

•År

Gruppering

Her kan man velge å gruppere etter:

•Driftsmiddelgruppe

•Driftsmiddelkonto

•Avdeling

•Skattemessig saldoavskrivning

•Skattemessig lineær avskrivning

•Samle driftsmidler under øvrige

Ved å velge Gruppering i menyen får du muligheter til å gruppere de ulike driftsmidlene iht. parameterne man har angitt de ulike fanene i redigeringsvinduet.

Hvert driftsmiddel blir sortert under angitt driftsmiddelgruppe. De driftsmidlene som ikke har driftsmiddelgruppe blir klassifisert i gruppen Ikke oppgitt. Ved å trykke på grupperingsoverskriften får man oversikt over akkumulerte endringer på driftsmidlene i denne gruppen.  

Når man har lagt inn alle tilganger og avganger i driftsmiddelregistret kan man få en utskrift av hvordan noten vil se ut i noteverket ved å velge Utskrift > Driftsmiddelutskrifter > Årsoppgjør >  Anleggsnote.

I fanen Anleggsnote kan man se en forhåndsvisning av anleggsnoten:

Man kan ende utseende på noten ved å gå til Innstillinger for driftsmidler > Utskrift.

Man kan opprette egne kolonneoverskrifter ved å trykke på pilen under Eiendommer og driftsmidler > Driftsmiddelgrupper i menyoversikten, eller trykke på boksen med tre prikker i feltet Driftsmiddelgruppe i redigeringsvinduet.

Deretter går man til fanen Notegrupper/Overskrifter og trykker Opprett. Fyll ut egen tekst for ny kolonneoverskrift i anleggsnoten.

Se også Driftsmiddelgrupper.

Framgangsmåte for hvordan man fører gevinst ved avgang driftsmiddel i Maestro.

Utgangspunkt:

Anskaffelseskost Inventar: 60 000

Akkumulerte avskrivinger: 60 000

Salgssum: 20 000 (Gevinst 20 000)

Kontroller oppsettet av konti på driftsmidlet først.  

Deretter går man Transaksjoner og oppretter en ny transaksjon, velg Transaksjonstype Avgang. Når man har valgt Avgang legger man inn informasjon for transaksjonen til høyre i skjermbildet. Feltene for Kostpris og Akkumulerte avskrivinger fremkommer ved å høyreklikke og velge Hent kostpris/Hent akkumulert avskrivning.

Feltet Salgssum fylles ut manuelt. Når dette er utført fremkommer føringen som utføres i Maestro i fanen Posteringer. Føringene som vises er følgende:

•Gevinst/tap 20 000 (debet 1250 / kredit 3800)

•Tilbakeføring av akkumulerte avskriving 60 000 (debet 1251 / kredit 1250)

Disse posteringene må sees i lys av at man ikke fører banktransaksjoner i Maestro. Grunnlaget for føringen er følgende:

Konteringslinje 1:

Viser anskaffelseskost og akkumulerte avskrivninger på eiendelen

Konteringslinje 2:

Viser at gevinsten føres som en eiendel på inventar-kontoen og som en inntekt. Årsaken til at det føres på denne måten er at man ikke fører banktransaksjoner i Maestro. Denne eiendelen nulles ut når banktransaksjonen føres (som tilleggspostering), se konteringslinje 4.

Konteringslinje 3:

Postering for å få anskaffelseskosten og akkumulerte avskrivninger til å gå i 0.

Konteringslinje 4:

Den er markert i rødt da denne ikke føres automatisk i Maestro, men føres som en tilleggspostering. Denne posteringen nuller ut eiendelen man førte mot inventar i konteringslinje 2, samt at midlene er kommet inn på bank.

Dette er forklaringen på posteringen som kommer fram under fanen Posteringer.

Tips! Vi har også laget en instruksjonsvideo om emnet: 2. Tilgang og avgang

For å kunne knytte et driftsmiddel til RF-1084 Saldoavskrivninger, saldogruppe J, må man i redigeringsvinduet ha satt Type til Eiendom med MVA-justering over 10 år eller Annen eiendom.

Da blir saldoskjema J tilgjengelig under Skatt i redigeringsvinduet, ved feltet Saldoskjema teknisk installasjon. Merk at skjemaet må være opprettet i RF-1084 Saldoavskrivninger for å dukke opp i nedtrekkslisten. Man kan opprette skjemaet direkte fra redigeringsvinduet ved å trykke på det grønne pluss-tegnet.

I tillegg vil det dukke opp en ny kolonne i skjermbildet Transaksjoner. I denne kolonnen angir man om transaksjonene man legger inn gjelder eiendom eller teknisk installasjon.

Kontroller at driftsmidlet er knyttet til riktig saldoskjema, se OSS - Eiendommer og driftsmidler > Hvordan får jeg knyttet et driftsmiddel til Saldoskjema J?

Når man har satt Type til Eiendom med MVA-justering over 10 år eller Annen eiendom i redigeringsvinduet vil det dukke opp en ny kolonne i skjermbildet Transaksjoner. I denne kolonnen angir man om transaksjonene man legger inn gjelder eiendom eller teknisk installasjon. For at tilgang som gjelder teknisk installasjon skal flyte over til saldoskjema J, må det i denne kolonnen være satt Teknisk installasjon på transaksjonene det gjelder.

Kolonnen Eiendom/installasjon dukker opp i skjermbildet Transaksjoner, dersom man i redigeringsvinduet har satt Type til Eiendom med MVA-justering over 10 år eller Annen eiendom.

I denne kolonnen kan man angi om transaksjonene man legger inn gjelder eiendom eller teknisk installasjon.

Se også OSS - Eiendommer og driftsmidler > Hvordan får jeg knyttet et driftsmiddel til Saldoskjema J?

Man kan avskrive periodevis i Maestro. Under følger en beskrivelse for avskrivning pr kvartal, samme metode kan benyttes for å avskrive etter andre intervaller.

Vi har et driftsmiddel som ble kjøpt 01.01. for 500 000, og det skal avskrives over 5 år. Årlig avskrivning blir 100 000, kvartalsvis avskrivning blir 25 000.

Man kan endre navn på en avskrivningsenhet i fanen Transaksjoner, til høyre i skjermbildet i feltet Beskrivelse av avskrivningsenhet. Trykk i feltet og skriv inn egenvalgt tekst.

Man kan legge inn utrangeringsverdi på et driftsmiddel i fanen Transaksjoner, til høyre i skjermbildet. Det må være opprettet en transaksjon, og denne må ha Transaksjonstype Tilgang kjøpte, Tilgang egentilvirkede, Overført fra anlegg under utførelse, Prognostisert tilgang eller Justering av MVA (utgått).

Maestro vil da foreslå avskrivninger for driftsmidlet hvert år, ned til utrangeringsverdien.

Ja, Maestro kan beregne og postere gevinst/tap ved avgang av driftsmidler. Se OSS - Eiendommer og driftsmidler > Hvordan utfører man salg av anleggsmiddel i Maestro Årsoppgjør? for detaljert beskrivelse.

For å kunne merke et driftsmiddel som inaktivt må det være registrert en avgang på driftsmidlet. Se OSS - Eiendommer og driftsmidler > Hvordan utfører man salg av anleggsmiddel i Maestro Årsoppgjør?

Åpne redigeringsvinduet på driftsmidlet. Gå til fanen Generelt, i feltet Eiendom kan man velge eiendom fra nedtrekkslisten.

Åpne redigeringsvinduet på driftsmidlet. Gå til fanen Skatt, i feltet Avskrivningtype kan man velge enten Ingen avskrivning, Lineær eller Saldo.

Når man har valgt avskrivningstype får man mulighet til å velge hvilket skjema man vil knytte driftsmidlet til i feltet Saldoskjema/Lineært skjema i nedtrekkslisten. Man kan også opprette nytt saldoskjema direkte ved å trykke på pluss-tegnet. Da åpner det seg et nytt vindu Opprett og koble saldoavskrivning.

Tips! Vi har også laget en instruksjonsvideo om emnet: 3. Regnskapsmessige og skattemessige avskrivninger