<< Klikk for å vise innholdsfortegnelsen >> Navigering: Kom i gang med Maestro Årsoppgjør > Fase 3 - Ferdigstilling-, kontroll- og innsendingsfase > Fase 3 - Noter |
Offentlig regnskap
Noter
Jobben blir her å få på plass forside og noter. Resultat- og balanserapportene er allerede utarbeidet og hentes fra Rapportgeneratoren.
Vi anbefaler å bruke noteveiviseren til å lage noteverket, men man kan hente enkeltmaler dersom det er ønskelig. Man står da på underoverskriften "Noter" og trykker på anvist symbol i menylinjen for å få fram notemaler:
Man kan også lage sin helt egen note med egenvalgt tekst dersom det er ønskelig. Trykk på det grønne pluss-tegnet øverst til venstre for å opprette en helt blank note:
Maestros noteveiviser er en effektiv måte å utarbeide noteverket på. Noteveiviseren ligger under arkfanen Offentlig Regnskap når man står markert på Noter i venstremenyen:
Maestros noteveiviser bruker regler, eller på godt norsk; "smartness", til å identifisere krav til noter/innhold i årsberetning som skal utarbeides etter regnskapsloven, og kommer med forslag til notemaler som kan imøtekomme notekravene. Utgangspunktet for veiviseren er regnskapslovens kapittel 7 og krav for øvrige og små foretak. Sjekk gjerne ut vår introduksjonsvideo om Noteveisiseren.
Forutsetningen er at det ligger en saldobalanse i systemet og at den er ferdig disponert.
Trykk på knappen Noteveiviser og veiviseren starter: 1. Maestro anbefaler å benytte "Maestro automatisk notesett". Dette valget gjør at Maestro velger ut maler automatisk for å imøtekomme det enkelte notekrav. Poster som har krav på seg iht. regnskapsloven vil bli generert uavhengig av valget du gjør her, men det er viktig å påpeke at valgene du gjør her er å ta standpunkt til om Maestro skal hjelpe deg med å finne riktig notemal til kravene som er identifisert eller om du vil angi malene selv:
2. I neste steg i veiviseren får man fram oversikt over de ulike notekravene som er identifisert og notemalene som skal imøtekomme kravet i noten. Maestro sporer på beløp i kontoplan og næringsoppgaven samt i de ulike registrene (anleggsregister og verdipapirregister). Notekravene er vist i gult og notemalene er vist i grønt.
Legg også merke til symbolene helt til venstre i bildet. De ulike symbolene indikerer om noten er pliktig, foreslått (pliktig hvis vesentlig iht. regnskapsloven) eller valgfrie noter. Maestro har her valgt maler, men man kan selvsagt ta utgangspunkt i egne maler for å imøtekomme kravet. Det gjør man ved å trykke på selve malen og velge fra nedtrekksmenyen. Man kan også fjerne en notemal dersom man mener at en foreslått note ikke skal utarbeides. Man sletter en mal ved å klikke på malen og trykke på "Backspace" eller "Delete" på tastaturet.
3. Når noteverket er generert er det naturlig å gå igjennom og gjøre tilpasninger der det er nødvendig. Man må tilpasse notemaler som krever informasjon som ikke ligger i Maestro:
|
NB! Det finnes mange formatterings- og redigeringsmuligheter i notene. Sjekk gjerne ut tema Offentlig regnskap og videoene: Notemodulen - Overodnet formattering og Notemodulen - Redigering av noter.