1.

Forklaring på fagprogramversjoner

Maestros fagprogrammmer (Årsoppgjør, Revisjon og Konsern) er avslutta applikasjoner hvert år.  For å åpne 2022 data må man bruke 2022 versjonen, 2021 data 2021 versjonen etc.  Derfor er det vanlig å ha flere årsversjoner installert samtidig.

Programmene får ny hovedversjon hvert år.

2.

Datasett/lagring av data

Programmene lagrer data i filer som kalles datasett.  Brukerne kan selv velge hvor datasettene lagres og hvordan de organiseres.  Datasettene kan bestå av en eller flere filer (og en katalog for noter/dokumenter). Filer/katalog med samme 'fornavn' på samme katalog hører sammen i ett datasett.  

Hovedfilene i datasettene har følgende filendelser:

'.mas' - Årsoppgjør

'.cnc' - Konsern

'.mrm' - Revisjon  

Ved opprettelse av nytt datasett vil bare hovedfila finnes.  Ved bruk kan/vil flere filer opprettes:

<Datasettnavn>.ini - Innstillinger for datasettet

<Datasettnavn>.~ma - Backup av Årsoppgjør hovedfil

<Datasettnavn>.~cn - Backup av Konsern hovedfil

<Datasettnavn>.~mr - Backup av Revisjon hovedfil

<Datasettnavn>.mpx - Katalog med dokumenter/noter

Datasettene kan være både pakka (zip) og upakka. Hvis pakka er alle datasettfilene pakka til en fil <Datasettnavn>.zip.  

Datasettene må pakkes ('Komprimer' funksjonen) i fagprogrammet, hvis de zippes manuelt vil de ikke bli gjenkjent som et datasett av fagprogrammet.

Man kan heller ikke endre navn på et pakka datasett.  Zipfila må ha samme navn som datasettet den inneholder.

Om datasettene er pakka eller upakka har ingen betydning, men et datasett kan ikke være både pakka og upakka på samme katalog.  Hvis det skjer får man ikke åpna datasettet før ett av dem blir renamet/fjerna.

3.

Konfigurasjoner

Maestro fagprogrammer er i utgangspunktet 'enbruker' program, dvs det finnes ikke 'brukere' i systemet, det er ingen pålogging og innstillinger etc lagres lokalt på brukerens profil, men programmene kan brukes i forskjellige ‘flerbruker’ konfigurasjoner:

3.1 Felles datasettkatalog

Brukerne kan bruke en felles delt datasett-katalog og jobbe på samme data (men ikke samtidig på samme datasett).  Når et datasett åpnes markeres det (i datasetthovedfila) at det er 'i bruk.'

3.2 Deponi

Ved bruk av deponi angir hver bruker en deponikatalog og en datasettkatalog.

Deponikatalogen skal være felles og hver bruker må ha en egen datasettkatalog.  Når et datasett åpnes kopieres det til brukerens datasettkatalog og markeres 'i bruk' på deponikatalogen.  Når brukeren lukker datasettet flyttes det tilbake til deponikatalogen.

https://apphlp-mas.maestro.no/deponering-og-reservering.html

3.3 Maestro Klientadmin

Klientadmin er et system som holder styr på klienter og datasett.

Brukerne trenger ikke tenke på organisering av datasett og Klientadmin vil automatisk bruke riktig versjon av fagprogrammet for å åpne datasettene.

https://maestro.no/maestro-klientadmin/

https://maestro.no/wp-content/uploads/2022/02/MAESTRO_KA.pdf

http://apphlp-kli.maestro.no/knowledge-base/ka-instguide/

3.4 Skyløsning

Maestro Årsoppgjør finnes også som skyløsning

I tillegg kan man sette opp en felles malkatalog som gir noen felles innstillinger og oppsett.

https://apphlp-mas.maestro.no/innstillinger.html

https://apphlp-mas.maestro.no/innstillinger-kataloger.html

https://apphlp-mas.maestro.no/fellesmaler.html

4.

Organisering av datasett

Dette gjelder 3.1 og 3.2 i de andre konfigurasjonene organiserer systemet datasettene.

Brukerne kan selv velge hvor datasettene lagres og hvordan de organiseres, men det vanligste er å organisere datasettene med en katalog pr år.

Feks:

..\Datasett\Mas\2020

..\Datasett\Mas\2021

..\Datasett\Mas\2022

..\Datasett\Cnc\2022

..\Datasett\Cnc\2021

..\Datasett\Mrm\2022

..\Datasett\Mrm\2021

Hvert fagprogram må ha egne datasettkataloger.

Hvis ikke noe annet er spesifisert/valgt er dette standard plassering for datasettkatalogene:

<Mine dokumenter>\Maestro\MAS<Hovedversjon>

<Mine dokumenter>\Maestro\CNC<Hovedversjon>

<Mine dokumenter>\Maestro\MRM<Hovedversjon>

Datasettkatalog kan velges i Innstillinger.

Og kan også spesifiseres med en kommandolinjeparameter.

5.

Lisens

Det er ny lisens for hvert år og alle programmene bruker samme lisens.

Gamle årsversjoner fortsetter å bruke lisensen for det året selv om det er kommet ny årsversjon og ny lisens.

Lisenskoder finnes på: https://minside.maestro.no/

For konfigurasjoner 3.1 og 3.2 lagres lisensen i utgangspunktet på brukerens profil, men det finnes mulighet til å spesifisere plasseringen med en kommandolinjeparameter.

https://apphlp-mas.maestro.no/index.html?systeminnstillinger.html

Det gjør det mulig for flere brukere å bruke samme lisensfil.

Fil > Innstillinger > Lisensinformasjon (maestro.no)

For konfigurasjon 3.3 og 3.4 håndterer systemet plassering av lisens.

6.

Installasjon

Installasjonsprogram og lisenskoder finnes på https://minside.maestro.no/

Bortsett fra plassering (standard: '<Programfiler x86>\Maestro') er det ingen valg i installasjonen.

Installasjonsprogrammet er laget med InstallAware og kommandolinjeparametre kan finnes her:

https://www.installaware.com/mh52/desktop/setupcommandlineparameters.htm

I tillegg er NOSHORTCUT lagt til.  NOSHORTCUT=1 betyr at det ikke legges opp snarveier.

Fagprogrammene kan også lastes ned som selvuttrekkende pakke og programmene kan kopieres.

Installasjon av fagprogram ved bruk av Klientadmin:

http://apphlp-kli.maestro.no/knowledge-base/installasjonoppgradering-av-fagprogram/

7.

Kataloger og innstillinger

Brukerinnstillinger blir lagret her:

%AppData%\Roaming\Maestro\MAS<hovedversjon>\

%AppData%\Roaming\Maestro\MRM<hovedversjon>\

%AppData%\Roaming\Maestro\CNC<hovedversjon>\

https://apphlp-mas.maestro.no/innstillinger-kataloger.html

https://apphlp-cnc.maestro.no/innstillinger-kataloger.html

https://apphlp-mrm.maestro.no/brukerinnstillinger.html

8.

Kommandolinjeparametere

Man kan spesifisere plassering av lisens og datasettkatalog med kommandolinjeparameterne '/Config' og '/Dkat'

Feks: Mas.exe /Config:m:\maestro\Lisens /Dkat:m:\maestro\Datasett\Mas\2022

Hvis filstien inneholder mellomrom må man bruke fnutter

https://apphlp-mas.maestro.no/index.html?systeminnstillinger.html

9.

Bruk av Onedrive, Sharepoint, Dropbox ell

Det anbefales ikke å legge datasettkatalogen på OneDrive, Sharepoint, DropBox eller lignende systemer.  Synkroniseringen går ikke raskt nok til å beskytte datasettene mot at de kan åpnes samtidig av flere brukere og det kan lett oppstå situasjoner hvor datasettene finnes både pakka og upakka.

10.

Webtjenester

Fagprogrammene kan bruke en rekke webtjenester (Altinn, Brreg, oppdatering  av lisens etc.).  For at programmene skal fungere optimalt og i det hele tatt starte må det åpnes opp for dem.

Ved oppstart av programmet blir det lastet ned endel filer vha en webtjenste på https://ws-programtjeneste.maestro.no

De filene har tidligere vært en del av installasjonen, men blir nå lasta ned så de kan oppdateres uten at det må legges ut en ny versjon av programmet.

Filene blir lasta ned til:

%appdata%\Roaming\Maestro\<programnavn>/<versjon>\Profiles\...

Dersom filene ikke finnes vil programmet gi en feilmelding og avslutte.

Hvis nedlastingen feiler er det vanligvis fordi det brukes en gammel eller ikke oppdatert versjon av Windows som ikke har oppdaterte sikkerhetsprotokoller.  Det kan også skyldes at bruk av webtjenesten er sperret.

Her er en liste på domener hvor det er webservicer som kan bli brukt av Maestro Årsoppgjør:

*.maestro.no (div webservices lisens, brreg info etc.)

https://s3.eu-central-1.amazonaws.com (nye versjoner)

*.signant.no

*.signant.com

*.altinn.no

*.bankid.no (ved bruk av Signant)

*.buypass.no (ved bruk av Signant)

*.Danid.dk

*.funktionstjanster.se  

I tillegg til dette kan det settes opp integrasjoner mot forskjellige nettbaserte regnskapssystemer.

11.

Regnskapsintegrasjoner

Det kan settes opp integrasjoner med forskjellige regnskapsystemer både nettbaserte og lokalt installerte.  De lokale henter data direkte fra regnskapssystemets database så brukeren må evt ha tilgang til databasen.

I Maestros skyløsning er det ikke mulig å sette opp integrasjoner mot lokalt installerte regnskapssystemer.

12.

Excel/Office

Data kan importeres fra/eksportere til Excel. Man trenger en versjon av Office installert som støtter OLE Automation.

13.

Backup

Det finnes en manuell backupfunksjon i fagprogrammene hvor man kan angi en backupkatalog og kopiere datasettene dit.  Det finnes ingen automatikk og ingen måte å hente tilbake/gjenskape datasett som er slettet ved et uhell.

Derfor er det viktig at det sørges for at det blir tatt backup av datasettkatalogen(e).