Regnskapsavslutning > Offentlig regnskap > Steg 1

Arkfanen Offentlig Regnskap utgjør sammen med arkfanen Dokumenter formatering på et overordnet nivå.

Noteveiviser	Starter noteveiviseren i Maestro. Man kan også starte noteveiviseren ved å trykke F5 når man står i denne arkfanen. Se oversikt over hurtigtaster.
Utskrift	Ved å trykke på utskriftssymbolet skriver man ut hele offentlig regnskap (forside, årsberetning, samfunnsansvar og bærekraft (kun for store foretak) , resultat, balanse, kontantstrøm (unntak små foretak) og noteverk). Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og kontantstrøm som utarbeides i rapportgeneratoren og områdene Forside, Styrets årsberetning og Noter som utarbeides i Offentlig regnskap. Forutsetningen for å se hele årsregnskapet er at man har ferdigstilt arbeidet både i rapportgeneratoren og offentlig regnskap.
Import - Eksport	Ved å trykk på import får man muligheten til å hente inn noter fra et annet Maestro datasett, en tidligere periode i gjeldene datasett eller tidligere eksportert fil. En veiviser vil guide deg gjennom importen og man får valg om å importere alle eller enkeltnoter fra et annet Maestro datasett eller tidligere periode. Ved å trykke på eksport så eksporteres hele offentlig regnskap. Eksporten kan sendes på e-post til mottaker og er da et alternativ man kan importere til et annet Maestro datasett.
Andre funksjoner	Under Andre funksjoner finner man valgene: oVis hjelpetekst: Skru av/på hjelpeteksten. oEksterne notekoblinger: Gir mulighet til å legge inn eksterne notekoblinger. Dette er kun aktuelt for de som ikke utarbeider notene i Maestro. Innleggelse av eksterne notekoblinger ligger også som en egen underoverskrift i Steg 1 - Utarbeidelse oOverfør alle notekoblinger til annen rapport: Åpner overføring av notekoblinger til annen rapport i et nytt vindu. Dersom man bytter til en annen resultat- eller balanserapport, kan man overføre notekoblingene automatisk. oFjern alle dokumenter: Fjerner alle dokumenter (forside, noter osv).
Språk	Man kan velge mellom Norsk, bokmål, Norsk, nynorsk, Engelsk og Tysk. Språk for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapportgeneratoren og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulikt språk enn det som er angitt i Rapportgeneratoren og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt språk betyr det at man har samme språk som i Rapportgeneratoren.
Skalering	Man kan velge mellom Beløp, Tusen og Millioner. Skalering for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapportgeneratoren og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulik skalering enn det som er angitt i Rapportgeneratoren og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt skalering betyr det at man har samme skalering som i Rapportgeneratoren.
Tallformat	Man kan velge mellom Standard null og negativ, Null som strek, Negativ i parantes og Null som strek, Negativ i parantes. Tallformat for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapportgeneratoren og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulikt tallformat enn det som er angitt i Rapportgeneratoren og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt tallformat betyr det at man har samme tallformat som i Rapportgeneratoren.
Aktivt stilsett	Ved å trykke på denne knappen får man mulighet til å velge et annet stilsett på notene, eller man kan også endre formatet på de enkelte stilene under Innstillinger. Det er kun nødvendig å sette stil på noter i de tilfeller hvor man ikke bruker Maestros maler. Stil for det offentlige regnskapet settes i utgangspunktet i åpningsbildet til Rapportgeneratoren og ikke under arkfanen Offentlig regnskap. På den måten blir det likt i rapportene og noteverket. Man kan velge å ha ulik stil enn det som er angitt i Rapportgeneratoren og endrer det ved å gjøre ønsket valg i nedtrekksmenyen. NB! Når det står Auto foran valgt stil betyr det at man har samme stil som i Rapportgeneratoren.
Hjelp	Åpner hjelpesidene i Maestro Årsoppgjør.

Arkfanen Dokumenter utgjør sammen med arkfanen Offentlig Regnskap formatering på et overordnet nivå. Arkfanen kommer i to varianter, Overordnet meny og Detaljert meny, og tilpasser seg i forhold til hvor man jobber i skjermbildet.

Overordnet meny

Når man jobber på overordnet nivå vises følgende meny for arkfanen Dokumenter.

clip0025

Opprett dokument / Opprett note	Ved å trykke på plusstegnet åpner man en ny tom note/dokument. Her kan man alternativt bruke hurtigtasten F5. I nedtrekksmenyen til plussymbolet kan man også legge til eksterne dokumenter, regneark, og dokumenter som ligger i Merket utskrift.
Legg til fra maler	Malbiblioteket åpner i nytt vindu.
Fjern	Sletter den aktuelle noten/dokumentet man jobber i eller har merket med musepekeren.
Andre funksjoner	Ved å trykke på denne knappen kan man ta utskrift av dokumentet, sende dokumentet på e-post eller konvertere en rapportnote til redigerbar tekst (RTF-dokument). Man kan også koble personer fra Personregisteret, erstatte dokumentet med ny versjon, sette dokumentet inaktivt, og vise årsskiftestatus.
Topptekst / Bunntekst	Man kan opprette egen topptekst og bunntekst ved å trykke på plusstegnet. Et nytt vindu åpner seg hvor man bestemmer hvilken topp/bunn-tekst som skal brukes. Man kan ta utgangspunkt i en av våre maler eller lage egne. Funksjonaliteten for å lage topp/bunntekst er den samme som for å utarbeide noter, her kan man legge til tekst, hentefelter, logo etc. Det mulig å velge topp/bunntekst for alle regnskapsrapportene under Steg 2 - Kontroll > Innstillinger > Topp- og bunntekst. Rapporten vil da tilpasse seg i topp og bunn. Valg kan gjøres felles for forside, regnskap, egenkapitaloppstilling, noter og protokoller. Man kan også velge individuelt for hver enkelt del. Legg merke til det også er mulig å skru av og på topp- og bunntekst individuelt for de tre rapportene resultat, balanse og kontantstrøm, direkte i menyen i disse bildene i Offentlig Regnskap.
Nummerering	Kun tilgjengelig fra Forside, årsberetning m.m og Noter. I Forside, årsberetning, m.m kan man bestemme hva som skal være første sidenummer ved utskrift av rapporten. I Noter kan man bestemme hvilket nummer notene skal begynne med.
Renummerere automatisk	Denne knappen håndterer automatisk nummerering av notene i noteverket. Når man skal organisere rekkefølgen på notene i Maestro, kan man benytte dra-og-slipp for å organisere rekkefølgen etter eget ønske. Dette kan man gjøre både i bildet helt til venstre, og ved å stå plassert på underoverskriften Noter, da vil alle notene fremkomme i midtre del av skjermbilde. I enkelte tilfeller kan man få en rekkefølge hvor notenummerne ikke er kronologiske. Da kan man bruke knappen Renummerere automatisk.

Med overordnet nivå menes at man holder seg på deloverskriftene Forside, årsberetning m.m, Noter og Protokoller og andre dokumenter. Det betyr at man klikker på underoverskrifter, men ikke inn for å redigere det enkelte dokument.

Detaljert meny

Når man redigerer et dokument så vil menyen for arkfanen Dokumenter tilpasses dette. Skjermbildet for detaljert meny ser da slik ut:

clip0027

Opprett dokument / Opprett note	Ved å trykke på plusstegnet åpner man en ny tom note/dokument. Her kan man alternativt bruke hurtigtasten F5. I nedtrekksmenyen til plussymbolet kan man også legge til eksterne dokumenter, regneark, og dokumenter som ligger i Merket utskrift.
Legg til fra maler	Malbiblioteket åpner i nytt vindu.
Fjern	Sletter den aktuelle noten/dokumentet man jobber i.
Rediger	Kun tilgjengelig for rapportnoter fra Malbiblioteket og noter som ikke er i .rtf-format, dvs Word, eller Excel/regneark. Rapportnote Gir mulighet for å redigere enkelte deler av noten. Rapportnoter er helautomatiske noter, som for eksempel skattenote, anleggsnote, aksjonærnote og verdipapirnote (flere varianter). Når man står på en rapportnote og trykker på Rediger vil man få muligheten til å gjøre ulike tilpasninger til noten. En rapportnote kjennetegnes også ved at man ikke kan redigere teksten direkte i noten, men skulle det være et behov så kan man velge å Konvertere til redigerbar RTF. Da omgjøres dokumentet til et redigerbart format, men da må man være klar over at den automatiske oppdateringen av noten er brutt. Dersom man ønsker automatikken tilbake må man generere noten på nytt. Word/Excel Åpner noten i Word/Excel for redigering.
Utskrift dokument	Ved å trykke på denne knappen kan man skrive ut det aktuelle dokumentet man jobber med. Dersom man står på note 5 så er det kun note 5 som vil bli skrevet ut. Når man har trykket på utskriftsknappen kan man velge mellom å sende dokumentet på e-post, gjøre om dokumentet til en pdf eller skrive ut dokumentet til papir.
Konverter til redigerbar RTF	Ved å trykke på denne knappen så konverterer man en rapportnote til en redigerbar mal. Se forøvrig forklaring av knappen Rediger. Man kan også konvertere en note som ikke er i .rtf-format (dvs Word/.doc, .docx osv) til en redigerbar .rtf-fil. Vær obs på tap av formatering ved konvertering.
Dupliser dokument	Ved å trykke på denne knappen så dupliseres dokumentet/noten man jobber i. Dokumentet legges så bakerst i listen over dokumenter.
Koble personer	Man kan koble en eller flere personer fra Personregisteret til noten/dokumentet.
Sett dokument inaktivt	Noten/dokumentet får status inaktivt. Dette markeres med at noten/dokumentet ikke lenger har noe nummer, og får symbolet (x) foran seg i venstremenyen. Inaktive noter/dokumenter følger ikke med på utskrifter.
Nummer / Navn / Type	Feltet viser informasjon om den enkelte note/dokument. Den angir notenummer, navnet på noten og hvilken kategori den tilhører. Maestro har klassifisert alle malene etter kategorier i notebiblioteket.
Utskriftsinnstillinger	Ved å trykke på denne knappen kan du angi om topptekst/bunntekst skal være med på dokumentet eller ikke. Standardinnstillingen er at det er på notemalene, men det kan man enten skru av på overordnet nivå eller på den enkelte notemal.
Overfør alle notekoblinger til annen rapport	Åpner overføring av notekoblinger til annen rapport i et nytt vindu. Dersom man bytter til en annen resultat- eller balanserapport, kan man overføre notekoblingene automatisk.

Dette er arkfanen som brukes når man skal redigere detaljer i en note. Vi vil gjennomgå funksjonaliteten i menyen fra venstre mot høyre.

Fil	Lagre	Velg Lagre for enten å lagre det på ønsket sted (Lagre som) eller lagre noten til egen notesamling. Når man står i noten kan man også lagre til egen notesamling ved å høyreklikke i selve tekstområdet.
	Skriv ut	Gir en forhåndsvisning av det enkelte dokument man står i, samt muligheten til å lage pdf, sende på e-post eller ta utskrift av dokumentet.
Utklippstavle	Lim inn	Limer inn utklippet eller kopiert tekst.
	Klipp ut	Klipper ut merket tekst.
	Kopier	Kopierer merket tekst.
	Format	Kopierer, limer inn eller fjerner format på merket tekst.
Skrift	Stil	Ved å trykke på nedtrekksmenyen ser man de ulike linjestilene som finnes i Maestro. Linjestilene brukes både i rapportgeneratoren og i noteverket for å standardisere utseendet til hele årsregnskapet. Man kan definere de ulike linjene selv, men vi anbefaler bruk av linjestiler. Alle Maestros maler har ferdige stiler og trenger ingen ytterligere justering. Se også emnet Stilredigering.
	Skrifttype	Man kan velge/endre skrifttypen på de ulike notene dersom man velger å ikke bruke stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere skrifttype.
	Skriftstørrelse	Man kan velge/endre skriftstørrelse på de ulike notene dersom man velger å ikke bruke stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere skriftstørrelse.
	Farge	Skriftfarge/bakgrunnsfarge: Disse menyvalgene gir mulighet til å formatere farge på skrifttype og bakgrunnsfarger. Disse alternativene er kun aktuelle dersom man ikke bruker stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere skriftfarge/bakgrunnsfarge.
	Fet/Kursiv/ Understreket	Disse knappene gir mulighet til å formatere skrifttypen med fet, kursiv og/eller understreket tekst. Disse alternativene er kun aktuelle dersom man ikke bruker stiler for noteverket. Dette var metoden man brukte i eldre versjoner for å formatere stil. Maestro anbefaler å bruke linjestilene for å formatere fet/kursiv/understreket.
Avsnitt	Fjern innrykk	Fjerner innrykk i teksten.
	Innrykk	Setter innrykk i teksten.
	Mer	Denne nedtrekksmenyen gir mulighet til å organisere teksten på ulike måter: •Lage en vanlig punktliste (kulehull). •Velge utseende (tall/romertall/figurer) på punktlisten. •Formatere avsnittet med tanke på innrykk, mellomrom etc. •Lage en ramme rundt merket avsnitt. •Formatere innstillinger for tabulatorer. •Enda flere innstillinger for formatering av skrift.
	Venstrejustering	Gir venstrejustert tekst.
	Senterjustering	Gir senterjustert tekst.
	Høyrejustering	Gir høyrejustert tekst.
	Blokkjustering	Gir blokkjustert tekst.
Tabeller	Tabell	Man kan bygge en tabell ved å merke antall kolonner og rekker man ønsker. Når man jobber med redigering av selve tabellen i noten, ligger funksjonaliteten i nedtrekksmenyen her, men også ved å høyreklikke i selve tabellen.
	Kantlinjer	Endre kantlinjer i tabellen. Ønsker man å legge understrekninger på tekst anbefaler vi heller å legge inn slike kantlinjer i linjestilen.
	Autosummer	Summerer celler, enten under eller til høyre for feltet man befinner seg i. •Summer celler under: benytter man når man har tall man ønsker å summere vertikalt. Man plasserer musepekeren i bunnen hvor summen skal fremkomme, før man velger Summer celler under. •Summer celler venstre: benytter man når man har tall man ønsker å summerer horisontalt. Man plasserer musepekeren helt til høyre i tabellen hvor summen skal fremkomme, før man velger Summer celler under.
	Autoformat	Gir mulighet til å sette format på følgende måter: •Autoformat med stil: Dersom man har et dokument uten fastsatt stil kan man starte formateringsprosessen i Maestro med denne funksjonaliteteten . •Erstatte verdier med formler: Dersom man har en tabell med tall og summeringen av tallene er manuelt lagt inn (ikke hentefelt) så vil man ved å angi denne funksjonen gjøre om tallet til å bli et summeringsfelt for tallene i tabellen. •Automatisk bredde: Tilpasser bredden på kolonner på alle tabeller i noten du jobber i til standard avstand.
Søk	Søk	Søk på tekst i den enkelte noten man jobber i. Ved å trykke på søk kommer det opp et nytt vindu med flere valgmuligheter. Man kan søke på kun hele ord, skille mellom små og store bokstaver og hvilken retning man ønsker å søke i dokumentet.
	Erstatt	Åpner et nytt vindu hvor man kan søke opp ord man ønsker erstatte med et annet ord.
	Merk alt	Hele noten markeres, og muliggjør formateringen av hele noten.
Sett inn	Sett inn felt	Ved å bruke Sett inn felt-funksjonen (se Hentefelter) i Maestro, henter man informasjon som allerede eksisterer i systemet. Disse feltene oppdateres hvis man gjør endringer i andre skjema og sammenligningstallene endres i tråd med utført årsskifte. På denne måten vil man spare mye tid på utarbeidelser av noteverket. Vi anbefaler å lage gode noter ved bruk av Sett inn felt-funksjonen og deretter lagre dette som maler som kan brukes på andre klienter/selskap. Alle Maestros maler er bygd med hentefelter, ønsker man ytterligere tilpasning så kan man legge til det selv.
	Feltverdier	Maestro bruker hentefelter (felter som henter informasjon som ligger inne i datasettet) fordelt på ulike farger, slik at man kan se opprinnelsen til hentefeltet på overordnet nivå. Knappen Feltverdier viser detaljene til det enkelte hentefelt (poster, kontonummer etc.). Hensikten med denne knappen er å få fullstendigheten på hvor hentefeltene henter informasjonen fra.
	Sett inn	Legger til bilde eller sideskift i dokumentet.
	Mal	Åpner notebiblioteket.
Alternativer	Stavekontroll	Skru stavekontroll av eller på.
	Hjelp	Åpner hjelpesidene til Maestro Årsoppgjør.

Dette er arkfanen som brukes når man skal redigere en rapport. Menyen er tilgjengelig dersom man i undermenyen Regnskap står markert på enten Resultat, Balanse eller Kontantstrøm.

clip0028

Vi vil gjennomgå funksjonaliteten i menyen fra venstre mot høyre:

Rapport	Velg hvilken rapport fra Rapportgeneratoren som skal benyttes.
Rediger	Åpner rapporten for redigering, se Rapportgenerator.
Utskrift	Gir utskrift av rapporten man jobber med.
Vis/skjul alle vedlegg	Vis/skjul alle vedlegg tilknyttet rapporten.
Vis/Skjul alle manuelle beløp	Vis/Skjul alle beløp som er lagt inn manuelt på rapportlinjene i redigering av rapporten i Rapportgenerator.
Import manuelle beløp	Åpner en veiviser som gjør det mulig å importere manuelle beløp til rapporten fra et annet Maestro Årsoppgjør-datasett.
Topp-/bunntekst	Skru av/på visning av topp- og bunntekst i forhåndsvisning av rapporten.

Denne arkfanen er kun tilgjengelig i rapportene Resultat eller Balanse, og man har åpnet fanen nederst: Fjorårstall fra Altinn.

Det er laget egen import av fjorårstall fra Altinn. Her kan man hente inn fjorårstall fra sist innsendte regnskap til Regnskapsregisteret. Dette er formålstjenlig ved f.eks nye klienter der man ikke ønsker å tilpasse kontoplanen til det som er levert tidligere. Fjorårstall til regnskapet kommer i tilfelle fra dette nye skjermbildet, og ikke fra kontoplanen, hvis man bruker denne funksjonen.

clip0029

Vi vil gjennomgå funksjonaliteten i menyen fra venstre mot høyre:

Rediger rapportlinje	Gir tilgang til aktiv linje i Rapportgenerator i nytt vindu.
Fjern tilkobling	Fjerner koblingen av aktiv linje i Brønnøysudrapporten.
Koble linje automatisk	Maestro vil automatisk forsøke å korrigere koblingen til Brønnøysundrapporten for merket linje i henhold til standard kontoplan.
Andre funksjoner	Valget Gjenopprett alle koblinger til standard gjenoppretter alle koblinger i Brønnøysundrapporten i henhold til standard kontoplan. Valget Nullstill verdier nullstiller alle fjorårets verdier.
Vis	•Vis bare feillinjer: Skru på/av visning av linjer med feil i Brønnøysundrapporten (høyre rapport). •Vis Altinn koder: Skru på/av visning av kolonne med Altinn-verdier i Brønnøysundrapporten (høyre rapport). •Vis alle år: Skru på/av visning av kolonner for alle år (de fire siste årene) i Brønnøysundrapporten (høyre rapport).
Utskrift	Utskrift av Brønnøysundrapporten (elektronisk rapport). Ved å trykke på pilen under Utskrifts-symbolet får man opp valg om Spesifisert utskrift av Brønnøysundrapporten.

Her kan man legge inn alle typer dokumenter man vil ha med foran rapportene og notene i årsregnskapet, som f.eks forside, årsberetning, Samfunnsansvar og bærekraft osv.

For å legge til et nytt dokument, trykk på Opprett dokument øverst til venstre i toppmenyen. Åpne malbiblioteket ved å trykke på knappen Legg til fra maler, for å se maler utarbeidet av Maestro, eller egenproduserte maler.

For forklaring av øverste menylinjer, se Arkfane Offentlig regnskap, Arkfane Regnskapsrapport og Arkfane Fjorårets, som ligger høyere opp i dette dokumentet.

Regnskap

I underoverskriften Regnskap kan man se opplysninger som følger med ved elektronisk rapportering til Brønnøysundregisterne.

Her styrer man opplysninger om:

•RR-rapport som benyttes for elektronisk rapportering

•Rapportering land-for-land

•Konsernregnskap vedlagt som pdf (dersom man er i utenlandsk konsern)

•Dato for fastsettelse av regnskap

•Dato for underskrift i balansen

•Representant som bekrefter at regnskapet er fastsatt av kompetent organ (hentes fra Personregisteret)

•E-postadresser som brukes til tilbakemeldinger fra regnskapsregisteret (hentes fra Personregisteret)

Informasjon som ligger med blå hentefelter (Regnskapsperiode, IFRS, Mor i konsern, Valuta, Revisjonsplikt, Regnskapsplikt) hentes fra Klientopplysninger.

Resultat, Balanse, Kontantstrøm

Nederst i skjermbildet ligger fanene Rapport, Forhåndsvisning og Fjorårstall fra Altinn.

•Rapport: Rapportvisning av resultat, balanse eller kontantstrøm. Mulighet for å se manuelle beløp og detaljer per rapportlinje.

•Forhåndsvisning: Viser en forhåndsvisning av utskriften av resultat, balanse eller kontantstrøm.

•Fjorårstall fra Altinn: Det er laget egen import av fjorårstall fra Altinn. Her kan man hente inn fjorårstall fra sist innsendte regnskap til Regnskapsregisteret. Dette er formålstjenlig ved f.eks nye klienter der man ikke ønsker å tilpasse kontoplanen til det som er levert tidligere. Fjorårstall til regnskapet kommer i tilfelle fra dette nye skjermbildet, og ikke fra kontoplanen, hvis man bruker denne funksjonen. Trykk på knappen Hent fra Altinn, og en veiviser åpnes i nytt vindu.

Rediger verdier

Man kan redigere tallene som er lastet ned fra Altinn. Skjermbildet er delt i to, til venstre ligger tallene som vises i rapportutskriften, til høyre ligger tallene som er importert fra Altinn. For å redigere tall, trykk på knappen Rediger verdier. Trykk i en celle i høyre del av skjermbildet for å redigere.

2020-11-02_1509

Dersom man ønsker å endre linjekobling på fjorårstall som er importert, kan man enkelt gjøre dette ved å dra og slippe linjen fra høyre til venstre rapport.

2020-11-02_1515

Se også:

Rapportgenerator

Rapportredigering

Stilredigering

Ofte stilte spørsmål - Rapportgenerator

Man skrur på/av visning av denne undermenyen i Steg 2 - Kontroll > Innstillinger.

Man kan opprette et tomt dokument og legge inn egenvalgt tekst, se Arkfane Tekstredigering for mer informasjon om formatering. Man kan også legge inn mal for egenkapitaloppstilling fra Malsenteret, trykk på knappen Legg til fra maler øverst til venstre.

Når man har plassert musepekeren på en av disse underoverskriftene og deretter trykker på Legg til fra maler vil man gjøre oppslag i Malbiblioteket på det respektive området. Det betyr at hvis man står på Noter og trykker på knappen, vil man få presentert alle notemalene i Maestro, men trykker man på Forside, årsberetning m.m vil malene for forsider og årsberetninger fremkomme.

I bildet under ser vi notemalene som fremkommer ved å trykke på Legg til fra maler når man står på underoverskriften Forside, årsberetning m.m:

2020-11-02_1148

Her får man oversikt over malene til venstre i skjermbildet og forhåndsvisning av valgt mal i høyre side av skjermbildet. Øverst ser man Fellesmaler, som er laget i Felles Malsenter. Under dette kommer Maestros standardmaler. Disse malene kan man også ta utgangspunkt i for å skreddersy egne maler i Malsenter. I nedre del av skjermbildet ligger Mine redigerbare maler. Dette er egne skreddersydde maler som ligger lagret i malkatalogen for brukeren.

Etter at man har valgt hvilke maler noteverket skal bestå av bør man gå igjennom malene og redigere/legge til informasjon som ikke ligger i Maestro årsoppgjør for eksempel lønn til daglig leder etc.

Overordnet formatering

Med overordnet formatering mener man innstillinger som språk, stilsett samt legge til maler etc. uten ytterligere redigering av innholdet i noten. Maestro har laget en introduksjonsvideo for overordnet formatering.

Funksjonaliteten for redigering av noter på et overordnet nivå er beskrevet over i Arkfanen Offentlig Regnskap og Arkfanen Dokumenter.

Formatering av innhold i note

Funksjonaliteten for redigering av noter på detaljnivå er beskrevet over i Arkfanen Tekstredigering. Maestro har også laget en introduksjonsvideo som viser hvordan man redigerer notene i Maestro.

Se emnet Noteverk for detaljert gjennomgang av:

•Noteveiviseren

•Bygge eget noteverk

Dersom man ikke bruker/lager noter i Maestro Årsoppgjør, men har disse et annet sted (for eksempel word, excel etc.), har man mulighet til å legge inn notekoblinger på regnskapslinjene her.

For å opprette en ny notekobling, høyreklikk og velg Legg til notekobling, eller trykk på pluss-tegnet nederst til venstre i skjermbildet.

Et nytt vindu åpner seg, hvor man velger hvilke rapportlinjer i Resultatregnskap, Balanse og Kontantstrøm som skal ha notenummerering. Man blar nedover i listen og setter en hake i boksen til venstre for å markere linjene man ønsker.

2020-11-03_1324

NB! Dersom man har flere rapporter i Rapportgenerator enn de som følger med som standard når man oppretter datasettet, kan det være at rapporten man ønsker å legge notekobling på ligger nederst i listen.

Når man har lagt til linjene man ønsker skal ha notenummerering, kan man endre notenummer for linjen i kolonnen Notekobling. Trykk på ønsket linje, og pil ned for å få frem nedtrekksmenyen. Man kan legge inn flere notenummer på samme regnskapslinje, trykk på pluss-tegnet nederst i nedtrekksmenyen for å legge til nytt notenummer, og trykk på minus-tegnet for å slette et notenummer.

2020-11-03_1329

Her kan man legge til dokumenter som kommer etter notene, for eksempel generalforsamlingsprotokoll, fullstendighetserklæring osv.

Man kan opprette et tomt dokument og legge inn egenvalgt tekst, se Arkfane Tekstredigering for mer informasjon om formatering.

clip0030

Man kan også legge til word- eller excel-filer, trykk på pilen under Opprett dokument på øverste menylinje, og velg Legg til dokument.

Revisjonsberetning kan legges til her. Se Arkfane Dokumenter for nærmere beskrivelse av øverste menylinje.

Opprett dokument

Man kan opprette et tomt dokument og legge inn egenvalgt tekst, se Arkfane Tekstredigering for mer informasjon om formatering.

Legg til dokument

Man kan legge til word-, pdf- eller excel-fil, trykk på pilen under Opprett dokument på øverste menylinje, og velg Legg til dokument.

Legg til mal

Trykk på knappen Legg til fra maler øverst, Malsenter åpnes i nytt vindu. Vi har laget en standardmal for normalberetning, dersom man har laget egne maler kan man også velge blant disse.

Her har vi samlet formateringsmuligheter for å:

•Redigere notene med tanke på sidenummer på offentlig regnskap, topp- og bunntekst, notenummer og noteavstand. Denne funksjonaliteten ligger også under arkfanen Dokumenter Overordnet.

•Man kan velge om man vil at Egenkapitaloppstilling skal vises som egen undermeny under Steg 1 - Utarbeidelse.

•Standardisere tabeller i noter. Her angir man bredden på beløpskolonnen i tabeller. Standardavstanden er satt til 3 cm, men man kan justere beløpskolonnebredden selv. Tekstkolonnen vil da benytte resterende plass i tabellen. Dersom man trykker Formater alle tabeller vil alle tabellene i noteverket bli standardisert iht. valget for beløpskolonne bredde.

Steg 1 - Utarbeidelse

Steg 1 - Utarbeidelse

Overordnet meny

Detaljert meny

Oppbygging

Regnskap

Resultat, Balanse, Kontantstrøm