Se video og beskrivelse av noteveiviseren under Noteverk > Utarbeidelse gjennom noteveiviser.

Det er forklart 0:11 ut i videoen Notemodulen – Overordnet formatering.

Topp – /bunntekst kan man opprette og redigere under arkfanen Dokumenter i Offentlig regnskap.

Ved å trykke på Pluss-tegnet oppretter man topp–/bunntekst, og ved å trykke på blyanten kan man redigere eksisterende topp–/bunntekst. Maestro har laget maler man kan ta utgangspunkt for å designe sin egen topp–/bunntekst.

I redigeringsbildet til topp–/bunntekst har man samme funksjonalitet tilgjengelig som man har ved redigering av noter.

Under Steg 2 – Kontroll > Innstillinger kan man velge hvor topp–/bunnteksten skal vises (Forside, årsberetning m.m., Noter, Revisjonsberetning, protokoller mm), men også velge å ha ulike topp–/bunntekst på de ulike dokumentene.

Det er beskrevet i 10:04 i Notemodulen – redigering av noter.

Det er beskrevet 05:16 inn i filmen Notemodulen – redigering av noter.

Det er beskrevet 07:40 inn i filmen Notemodulen – redigering av noter.

Det er beskrevet 08:47 inn i filmen Notemodulen – redigering av noter.

Det er beskrevet 08:32 inn i filmen Notemodulen – redigering av noter.

Det er beskrevet 03:10 inn i filmen Notemodulen – overordnet formatering.

Hvilken plassering regnskapslinjene i Maestros rapporter får i Brønnøysundrapporten avhenger av hvilke Altinn-kode som er angitt i Rapportgeneratoren. Når man bruker standardrapportene i Maestro så er Altinn-koder for de enkelte regnskapslinjene ferdig angitt, se skjermbilde fra rapportgeneratoren:

NB! Dersom man legger til egne linjer i rapportene i Maestro så er det viktig å angi korrekt altinnkode slik at linjen kommer til riktig plass i Brønnøysundrapporten.

Når det er samsvar mellom rapporten i Maestro og Brønnøysund vil det stå OK i statusfeltet i Maestrorapporten under Steg 2 - Kontroll:

Dersom man ikke har på plass altinnkoder for alle linjene i rapporten får man informasjon om dette i statusfeltet. Linjen får rød tekst og feilmelding i statusfeltet. I tillegg angir systemet at det blir en følgefeil i Maestrorapporten og Brønnøysundrapporten.

I slike tilfeller kan man rette opp feilen ved å ta tak i linjen i Maestrorapporten til venstre og dra-og-slippe linjen på korrekt plass i Brønnøysundrapporten til høyre. Man kan også åpne rapporten i Rapportgeneratoren og angi riktig altinn-kode på rapportlinjen der.

Andre feil kan være:

Lagt inn altinn-kode fra feil rapport på en rapportlinje, for eksempel har lagt inn en Balanse-altinn-kode i Resultatrapporten.

Lagt inn manuelle beløp eller kontoreferanse i sumlinjer i Rapportgeneratoren.

Det er beskrevet 05:11 inn i filmen Notemodulen – overordnet formatering.

Man legger til eksterne dokumenter ved å trykke på Opprett dokument > Legg til dokument i arkfanen Dokumenter eller ved å høyreklikke på en underoverskrift, for eksempel Noter og velge Opprett dokument > Legg til dokument.

NB! Elektronisk signatur av offentlig regnskap er gratis når man utfører signeringen via Maestro Årsoppgjør.

Man må først generere sluttdokumentasjon i Maestro dvs få Offentlig regnskap i et PDF-format:

•Gå til undermenyen Steg 3 - Ferdigstillelse > Sluttdokumentasjon til BRREG.

•I arkfanen trykk på knappen Hent Sluttdokumentasjon i arkfanen Sluttdokumentasjon.

•En veiviser vil starte og foreslå hvilke dokumenter som skal ta del i PDF-en. Her er standard alle dokumenter som ligger under Steg 1 Utarbeidelse, men man kan fjerne avhuking på enkelt dokumenter hvis ønskelig.

•Systemet vil deretter lage en PDF av de valgte dokumentene og legge dokumentet i midten av skjermbildet.

Når pdf-en med offentlig regnskap er generert kan man benytte Maestros signaturløsning, Signant, til å få dokumentet elektronisk signert.

Forutsetningene for å kunne benytte løsningen er:

•At man benytter dokumenttypen pdf.

•At avsender/mottaker har bank-id brikke/bank-id på mobil eller buypass for å identifisere seg.

•At avsender har e-posten til mottaker.

Sende til signering

Sett hake i boksen foran dokumentene som skal signeres og trykk deretter på knappen Send til e-signering. En veiviser starter i et nytt vindu. Første gang blir man bedt om å autentisere seg som avsender med BankID/Buypass, samt at man må registrere e-post og mobilnummer. Maestro vil deretter huske dette.

Maestro foreslår Tittel og Melding til mottaker, men man kan endre på denne teksten om man ønsker. Personer med roller i Klientopplysninger > Styremedlemmer blir automatisk hentet inn som mottakere, men man kan fjerne eller legge til flere, enten ved å opprette direkte eller hente fra Personregisteret. Trykk på Pluss-tegnet Legg til, og velg Opprett mottaker, eller Legg til fra personregister. For å fjerne en mottaker, trykk på Fjern.

NB! E-post (og evt. mobilnummer) til deltakerne må være fylt ut, fødselsnummer er valgfritt.

Avansert

I skjermbildet finnes en knapp for avanserte innstillinger. Her kan man gjøre enkelte tilpasninger:

•Om synlig signaturemblem skal være på første side eller alle sider.

•Sluttdato/frist for signering.

•Sluttdato/frist for når dokumentet blir slettet automatisk fra Maestro Signant.

•Legge til oppdragsbehandler, en som har rettigheter til å se, laste ned og slette forsendelsen.

Dokumentet er signert av alle mottakere

Når alle mottakere har signert, gå Regnskapsavslutning > Offentlig Regnskap > Sluttdokumentasjon til BRREG og trykk på knappen Oppdater Status i øverste menylinje. Trykk deretter på Hent fil i nedtrekksmenyen, i kolonnen Signaturstatus.

Man får opp en Advarsel om man ønsker å overskrive dokumentet, trykk Ja. Maestro erstatter da det ikke-signerte Årsregnskapet med det signerte Årsregnskapet. Nå ligger det elektronisk signerte Årsregnskapet klart til Innlevering til Altinn.

NB! Det er også mulig å logge seg inn på www.signant.no og laste ned dokumentet der.

Se emnet Innlevering til Altinn.

Det er viktig å angi dato for fastsettelse av regnskapet. Manglende fastsettelse vil stoppe innsendingen av offentlig regnskap.

Datoen for fastsettelse av regnskapet gjør du under deloverskriften Steg 1 - Utarbeidelse > Regnskap

NB! Underskriftsdato i balansen kan ikke være etter dato for fastsettelse av regnskapet.

Dersom selskapet er en del av et utenlandsk konsern har man anledning til å legge ved konsernregnskapet som en pdf ved innsendelse av årsregnskapet. Man huker av for dette under Steg 1 Utarbeidelse > Regnskap:

1. Gå til Regnskapsavslutning > Rapportgenerator og marker rapporten den gjelder. For å redigere, trykk Rediger i øverste menylinje eller dobbeltklikk på rapporten:

Kontroller at det er valgt riktig "første år" i fanen Rapport:

2. Hvis det er valgt riktig første år i fanen rapport, marker fjorårskolonnen ved å trykke på en valgfri celle. Gå til fanen Kolonner og skru av "Skjul kolonne":