Det er dessverre ikke mulig å selv bestemme navn på aksjeklassene, dette er en fast liste fra SKD som vi ikke kan endre. Man må derfor bruke en av de fastsatte klassene.

Det er to tilnærminger for å få på plass grunnlaget for utarbeidelsen av aksjonærregisteroppgaven:

Uten nedlasting fra Altinn - Nystiftet selskaper

Et selskap som ikke har levert aksjonærregisteroppgave tidligere anbefales å følge denne prosessen:

1.Legg inn personene i selskapet i Personregisteret.

2.Angi personer som skal være aksjonærer i Aksjonærregister og aksjebok.

3.Legg inn kapitalendringer under knappen Aksjekapital fordelt på Utbytte, Aksjekapitalendringer og Kjøp og salg. Se her for eksempelsamling.

4.Send inn aksjonærregisteroppgaven ved å følge veiviser på knappen Innlevering til Altinn under arkfanen Rapportering og Altinn.

Nedlasting fra Altinn - Eksisterende selskaper

1.Gå til aksjekapitalbildet og velg Hent fra Altinn.

2.Fullfør stegene i veiviseren og ha klar følgende for å få tilgang til oppgaven:

oFag-id og passord for bruk av kommunikasjonen mellom Maestro og Altinn. Har du ikke registret Maestro som fagsystem i Altinn må dette ordnes først.

oPersonnummer og personlig passord

3.Aksjonærregisteroppgaven som lastes ned er preutfylt informasjon av oppgaven sendt inn året før. Man får med andre ord historikk for et år. I tillegg så lastes aksjonærene ned til Aksjonærregister og aksjebok samt Personregisteret.

4.Legg inn kapitalendringer under knappen Aksjekapital fordelt på Utbytte, Aksjekapitalendringer og Kjøp og salg. Se her for eksempelsamling.

5.Send inn aksjonærregisteroppgaven ved å følge veiviser på knappen Innlevering til Altinn under arkfanen Rapportering og Altinn.

Aksjonærlån tatt opp fra og med 7. oktober 2015 skal anses som utbytte hos aksjonæren.

Ved å opprette en ny transaksjon under Aksjonærlån og utbytte, dukker det opp en meny til høyre som lar deg styre om transaksjonen gjelder Opptak av lån, Nedbetaling eller Ettergivelse. Man får også mulighet til å legge inn dato og beløp for transaksjonen.

Opptak av nye lån behandles som utbytte og vil i aksjonærregisteroppgaven fylles ut i post 8 på selskapsnivå og i post 21 på aksjonærnivå. Nedbetaling av lån som tidligere er utbyttebeskattet, behandles som innskudd av ny kapital på aksjonærens hånd. Det innebærer at tilbakebetalingsbeløpet fordeles og legges til inngangsverdien på aksjonærens aksjer. Slik nedbetaling innrapporteres i post 22.

Maestro anser dette som en stopp-regel dvs. at opptak av nye aksjonærlån vil på sikt falle bort og det er i den anledning ikke lagt opp til noen ytterligere automatikk for dette i programmet.

Tips! Vi har også laget en instruksjonsvideo om emnet: 6. Hvordan rapportere aksjonærlån

Se Utbytte > Skjevdeling av utbytte. Vi har også laget en instruksjonsvideo om emnet: 5. Hvordan skjevdele utbytte

Se Utbytte > Tilbakebetaling av innbetalt kapital.

Når man fører transaksjoner til skattemessig kontinuitet så er det viktig å inkludere organisasjonsnummer/fødselsnummer på deltakerne i transaksjonene. Årsaken til dette er at de myndighetene skal ha kontroll på de videreføringen av de skattemessig inngangsverdiene.

Svaret har historisk sett vært nei, men svaret er ikke entydig. I BFU 25/14 så utfører en person et gavesalg til sine barns heleide selskaper. Pr nå finnes det ingen løsning i Altinn for å rapportere gavesalg til et selskap, så vi anbefaler at dere tar kontakt med Skatteetaten.

Kapitalendringer som er relatert til selskapets aksjonærregister legger man inn under arkfanen Firma og Eiere > Aksjekapital > Aksjekapitalendringer. Her trykker man på plusstegnet for å få starte veiviseren for å registrere ulike kapitalendringer i selskapet.

Ønsker man å registrer transaksjoner som KUN gjelder mellom aksjonærer og ikke har noe med selskapets kapital å gjøre så registrerer man det under Kjøp og Salg.

Både prosesser under Aksjekapitalendringer og transaksjoner som legges inn under Kjøp og salg danner grunnlag for utarbeidelsen av aksjonærregisteroppgaven.

NB! Hvis eierne fusjonerer (aksjeeierne er selskaper) så er det en transaksjon for Kjøp og salg og ikke en fusjon i Aksjekapitalsendringer.

Vi har også laget en instruksjonsvideo om emnet: 2. Hvordan legge til aksjekapitalendringer

Ja, justeringer du gjør i Aksjonærregister og aksjebok påvirker den enkelte aksjonær i aksjonærregisteroppgaven.

Dette skjermbildet er til for å justere antall aksjer på en klient du for eksempel har overtatt fra et annet årsoppgjørsdatasett eller ny klient hvor du kun kjenner historikken et år tilbake i tid. Når man ellers skal justere antall aksjer på de ulike aksjonærene så skal man bruke Kjøp og salg som ligger på knappen Aksjekapital.

Registrer man justeringer/transaksjoner begge steder så vil det medføre dobbel føring og feilaktig aksjonærregisteroppgave.

Informasjon om innværende års innbetalte aksjekapital/overkurs er beskrevet i øvre del av aksjekapitalsbildet.

Dette står i post 19 i rettledningen til Aksjonærregisteroppgaven.

Har den utenlandske aksjonæren hverken D-nummer eller utenlandsk aksjonær – ID, oppgis navn og adresse samt land. Slike aksjonærer vil få tildelt aksjonær-ID til bruk for senere års innrapportering. Den vil ha formen UTL-xxxxxxxxx.

UTL-nummeret legges inn på den enkelte person i personregisteret.