I Maestro har man flere tilnærminger til å utarbeide noteverket. Vi har lagt opp til en to-stegs prosess.
Steg 1- Valg av framgangsmåte for å få på plass noter i Maestro
Noteveiviseren er ny i versjon 29 og bruker smartness for å identifisere notekrav og angi notemaler som imøtekommer identifiserte notekrav for det enkelte selskap. Her kan brukeren velge å ta i bruke Maestros maler eller angi egne maler. Noteveiviseren er lagd med tanke på aksjeselskaper som utarbeider regnskapet på bakgrunn av følgende regelverk:
•Regnskapslovens regler for små foretak
•Regnskapslovens alminnelige regler
Notebiblioteket til Maestro har mange maler man kan ta utgangspunkt i for å bygge et notesett. Her er det den enkelte bruker som angir hvilke maler som skal være med, uten forslag fra Maestro. Denne framgangsmåten er en manuell metode. Å velge maler selv fra notebiblioteket er beskrevet i Notemaler direkte fra Maestros notebibliotek.
Steg 2 - Redigering av noter
Etter at man har valgt hvilke maler noteverket skal bestå av bør man gå igjennom malene og redigere/legge til informasjon som ikke ligger i Maestro årsoppgjør for eksempel lønn til daglig leder etc.
Overordnet formatering
Med overordnet formatering mener man innstillinger som språk, stilsett samt legge til maler etc. uten ytterligere redigering av innholdet i noten. Maestro har laget en introduksjonsvideo for overordnet formatering.
Funksjonaliteten for redigering av noter på et overordnet nivå ligger i arkfanen Offentlig Regnskap og arkfanen Dokumenter, som har to ulike arkfaner basert på hvor man står i programmet: Dokumenter overordnet og Dokumenter detaljert.
Formatering av innhold i note
Funksjonaliteten for redigering av noter på detaljnivå ligger på arkfanen Tekstredigering. Maestro har også laget en introduksjonsvideo som viser hvordan man redigerer notene i Maestro.
NB! Når man har redigert notene ferdig går man videre til Steg 2 - Kontroll.
Utarbeidelse gjennom Noteveiviser
Maestro har utarbeidet en noteveiviser som bruker regler, eller på godt norsk «smartness», til å identifisere krav til noter/innhold i årsberetning som skal utarbeides etter regnskapsloven, og kommer med forslag til notemaler som kan imøtekomme notekravene. Utgangspunktet for veiviseren er regnskapslovens kapittel 7 og krav for øvrige og små foretak.
IntroduksjonsvideoNoteveiviseren ligger under arkfanen Offentlig Regnskap. Her er en kort video om funksjonaliteten til Maestros noteveiviser.
Før veiviserForutsetningen for bruk av noteveiviseren er at det ligger en saldobalanse (med referanser) i systemet og at resulatdisponeringen er utført. Deretter kan man trykke på knappen Noteveiviser og veiviseren åpner i et nytt vindu. NB! Noteveiviseren er laget for AS som bruker regnskapsreglene for små foretak eller alminnelige regnskapsregler.
I veiviser
Etter veiviserStilvalg, hentefelter og notekoblinger Når notene er generert, kan man gå over noteverket og tilpasse der det er nødvendig. Man må tilpasse notemaler som krever informasjon som ikke ligger i Maestro, som for eksempel lønn til daglig leder/styret i lønnsnoten. I notesett hvor man har brukt Maestro-maler er det satt stil på alle notene, hentefelt på alle felter samt at notekoblinger er satt på alle malene, men har man benyttet egne maler burde man kontrollere at det er angitt stil, hentefelt og notekoblinger.
Språk Alle notene finnes på språkene Norsk (bokmål), Norsk (nynorsk), Engelsk og Tysk. I Maestro settes språk for rapporter og notene i åpningsbildet til Rapportgeneratoren. Da får noter og rapportene samme språk. Når man da står i arkfanen Offentlig regnskap vil man se at språket er det samme som i rapportgeneratoren ved at det står Auto i språkfeltet. Man kan velge annet språk for noter og årsregnskap i arkfanen Offentlig regnskap, ved å velge et annet språk i nedtrekksmenyen.
Redigering av note Når man skal tilpasse en note så jobber man hovedsakelig i arkfanen Tekstredigering. I arkfanen Tekstredigering ligger også hentefeltene i Maestro. Hentefeltene gjenbruker informasjon som allerede er i systemet slik at man ikke trenger å utføre dobbelt arbeid. Det er en egen meny for hentefelter til høyre i skjermbildet. Den fremkommer ved å trykke på Sett inn felt i arkfanen Tekstredigering.
Hentefeltene er informasjon som allerede er lagt inn i Maestro og gir muligheten for å hente faste opplysninger, kontonummer, poster fra næringsoppgaven, linjer fra rapporter, notenummer etc. Feltene har fått hver sin farge slik at man kan spore kilden til det enkelte hentefelt. Næringsoppgaveposter har grønn farge, årstall har grå farge, kontonummer har blå farge osv. Dersom man ønsker å få en oversikt over de ulike konti eller postene som ligger på en linje i noten så kan man få fram dette ved å trykke på knappen til høyre for Sett inn felt, kalt Feltverdier.
Man henter inn ett nytt hentefelt ved å bruke dra-og-slipp til det stedet i noten man vil ha feltet, eller ved å dobbeltklikke på hentefeltet. Hentefeltets plassering blir da der musepekeren er plassert i noten. Ytterligere redigering av noten er beskrevet i arkfanen Tekstredigering.
|
Utarbeidelse ved valg av maler fra notebibliotek
Maestro anbefaler å bruke noteveiviseren til å lage noteverket, men man kan hente enkeltmaler direkte fra notebiblioteket dersom det er ønskelig.
IntroduksjonsvideoHer er en kort video om fremgangsmåte for å få notemaler inn i notemodulen, samt overordnet formatering av notene.
Hente maler fra notebiblioteketMan trykker på underoverskrift Noter og velger Legg til fra maler å få fram notebiblioteket i Maestro.
Her ligger alle notemalen på venstre side av skjermbildet. Man får en forhåndsvisning av valgt mal til høyre i skjermbildet. Det er kun mulig å legge til en mal av gangen. Når man har funnet malen man ønsker å benytte så trykker man Bruk og malen legges nederst i noteverket til selskapet. Redigere av den enkelte notemal er vist i arkfanen Tekstredigering.
|